节约成本的想法:EDMC案例研究

PurchTips版本#102

 

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您可以使用类似的节省成本的想法吗?

节省成本的想法

Soheila Lunney博士是教育管理公司(www.edmc.com)的采购副总裁。 根据学生入学人数和收入,是北美最大的私立专上教育提供商之一。 Lunney博士的这次采访将分享EDMC如何在小包装交付中使用节省成本的想法。

光盘: 是什么让您认为小包装交付类别中有节省机会的想法?

SL:  在2004年1月之前,不同的校园地点是独立运作的,没有集中 作为一个组织为EDMC购买产品和服务的方法。 2004年,随着新采购的形成 我被带入这个组织是为了利用EDMC的购买力并树立作为一个组织的精神 公司。结果,通过与高层管理人员以及组织中其他员工的面试会议 和数据收集,很明显,小包装运输领域的国家协议可以快速产生 可以节省成本并提高服务水平。

光盘: 如果您必须将所有的辛苦工作分解为一系列步骤,那么购买该产品会采取哪些步骤 专业人士遵循小包装货源采购计划吗?

SL:  我建议的步骤是:

1)团队发展和机会识别-建立一支具有有效技能组合的团队很重要。 在执行简短的战略采购培训计划以培训团队成员之后,他们将制定一个 根据项目范围制定团队章程和工作计划。

2)研究,评估和推荐策略–收集和分析内部和外部数据并得出结论。这些结论必须被所有利益相关者接受,因为它们将导致制定采购策略。

3)RFP,协商协议并制定实施方案–通过将团队的小包装交付采购策略转换为吸引供应商(RFP)的特定要求来建立采购要求。进行谈判之前,重要的是要根据公司的需求,需求,机会和约束条件来确定和评估选择方案。

4)实施协议并维持战略–一旦获得了所有利益相关者的支持并计划实施新协议,您就必须记住,这种关系不仅限于签署协议。您必须监视和管理协议以最大化采购策略的收益。

光盘: 您如何分析使用情况?您是否需要了解特定的路线,交货时间要求,未来需求等?

SL:  我们通过从以前的供应商那里获取年度产量报告来分析我们的使用情况。我们使用从EDMC的内部系统获得的数据验证了信息。我们了解到/到达校园地点的最常用路线,并可以通过分析先前的年度报告和EDMC在新的创业地点的增长策略来预测未来的需求。在为整个组织寻求一个供应商之前,我们使用了许多供应商。我们大多数校园地点的价格都没有商定的价格。我们没有利用我们的购买力。

CD:您实施了一个有趣的主意,有时您要求供应商在将货物运送到EDMC时使用与选定包裹运送供应商的合同。您能告诉我更多有关该想法的信息吗?

SL:  我们一直在寻找创造机会为EDMC带来价值。我们的战略基于管理我们的供应链。我们不仅在寻找一对一的供应商关系。如果我们可以利用一项协议来为我们的公司与其他供应商增加附加值,同时又不损害他们的利益,我们将寻求他们。

在这种情况下,它也为我们的其他供应商带来了价值。为了降低与潜在供应商购买其他产品的运费,根据从他们的配送中心到我们校园地点的具体路线,我们与他们坐下来比较价格以确定谁是最具成本效益的。如果确定EDMC的交付成本更为有效,我们将向我们的新供应商提供我们的帐户信息,使他们可以按照我们的合同价格与我们选择的供应商一起运送货物。这样一来,我们不仅可以降低整体货运成本,还可以与选定的小包装运输服务提供商一起增加支出。这将使EDMC享有更高的回扣率,更好的定价(由于谈判的分层定价结构),以及对建立更牢固关系的承诺。

光盘: 您希望通过小包装交付合同每年节省多少费用?

SL:  基准研究表明,当公司运用战略采购概念时,他们将小包装货物的运输成本降低了20%–30%。自2004年3月签署国家协议以来,我们已经取得了类似的成果。

光盘: 在实施这些节省成本的想法时,您是否面临任何特殊的挑战?

SL:  最大的挑战是变更管理。让员工认识到,通过一起工作,“作为一家公司”和“以一种声音说话”,他们可以利用自己的购买力,利用增值服务并为底线做出贡献。

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