成本节省报告:“点我”!

PurchTips版本#110

 

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您的成本节省报告可信吗?

采购通常无法获得管理层的尊重,因为其节省成本的报告令人难以置信。但是你可以 如果您能够理解和调和“成本节省”与“ “费用减少。”

当您要求节省成本时,管理层希望看到其财务报表上的费用比上一个要低 年。在许多情况下,您报告的成本节省与费用变化大不相同。

这种差异会损害您的信誉。具有财务背景的经理在其职业生涯的早期就接受了培训, 核对财务报告–确保解决两个来源的数字之间的差异。

您应该考虑节省成本与实际支出减少之间的差异。原因如下 节省成本超过减少费用。考虑如何在成本节省报告中协调这些内容。

数量增加: 如果您去年支付了每副安全镜$ 2.00,而今年购买了10,000 护目镜每副$ 1.50,您可能会节省5,000美元($ 0.50 x 10,000),对吗?但是,发生了什么 费用,如果您去年只购买了5,000?没错,费用从10,000美元(即2.00美元x 5,000美元)增加到了 $ 15,000($ 1.50 x 10,000)!因此,在报告成本节省时要考虑到这一点,并说明数量增加的同时 如果按照去年的价格计算,费用会增加10,000美元,而您将其中的5,000美元抵消了 improving pricing.

新费用出现了: 如果您购买了组织从未使用过的大量物品,则您 没有价格基准。如果您将低出价者的价格协商得更低,那么您可能会报告已协商的价格。 节省您的成本。但是费用做什么?之所以上升,是因为您在某个类别上花了钱 去年没有花钱。

未报告增加: 成本节省通常是孤立报告的。假设您报告节省了 100,000美元,用于将一个类别的成本减少该金额。但是,如果您其他类别的支出增加了 总共20万美元?你还应该报告吗 您每年可以节省100,000美元吗?

优于市场的表现被计算在内: 许多购买者衡量价格波动商品所节省的成本 (例如,石油类产品)通过比较成本变化百分比和市场中的索引成本变化。但 在“击败”市场时要求节省成本之前,请考虑管理层如何看待费用方面的情况 reduction.

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