成本节省报告:为什么有些薄弱

PurchTips版本#127

 

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您的成本节省报告是否存在这些问题?

节省成本是高管人员用来评估其采购部门的最常见的绩效指标。所以就是 拥有强大的成本节省报告至关重要。

今天,我们将研究成本节省报告薄弱的三个问题。评估您的方法并尽量避免 您的费用节省报告中存在这些问题。

问题1:使用错误的基准。 节省的成本计算为要购买的数量乘以 您要支付的价格与较高的基准价格之间的差额。确保您公司的高管 同意您使用的基准。选择较高但不可信的基准(例如,收到的最高出价)可能会最大化 您的成本节省计算,但损害了您在这些主管中的信誉。

问题2:使用不良的数量估算。 由于您要支付的价格低于基准价格,因此您的 购买更多产品,节省的成本总额就会增加。您可以根据数量估算报告一定的成本节省值。 但是,如果您最终只购买了一半的数量怎么办?那就对了–您实际节省的费用将是您的一半 估计的成本节省。当您估计要为主管节省的成本时,他们希望公司实现成本 您估计的节省。如果节省下来的成本少于您的估计,您将不是他们最喜欢的员工!

问题3:无法调整预算。 对于高管来说,“节省成本”是“提高利润”的代名词。 当您说您今年将节省500,000美元时,他们预计利润会高得多。所以说你 为公司内部部门节省了500,000美元的成本。那50万美元去哪儿了?它释放金钱吗 他们可以花在预算之外的其他事情上吗?如果是这样,那么您的“节省成本”并不是真正的“利润” 改善”。该公司仍在支出相同的费用。要真正提高利润,金额等于 节省的费用必须从预算中删除。采购显然不能独自完成,而是与高级管理层一起工作 在这方面,肯定可以帮助主管人员看到智能采购的价值。

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