节省成本:录制技巧

购买提示版本#118

 

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您是否在最佳地记录您的成本节省

向组织展示采购价值的最重要实践之一是跟踪和报告 节约成本。当您节省成本时,应记录一些重要数据,例如:

  • 日期
  • 产品或服务说明
  • 基准价格
  • 基准类型或储蓄类型
  • 时价
  • 数量
  • 节约成本
  • 买方
  • 供应商
  • 成本中心
  • 类别或商品

请允许我详细说明其中一些项目...

基准价格。 节省成本是您当前价格与较高价格(称为基准)之间的差额。

基准类型或储蓄类型。 基准可能包括去年的价格,最初的建议价格, 内部生产等。基准可以确定管理层是否将这种影响视为避免或节省成本,以及 可能只对后者感兴趣。

节约成本。 应通过将数量乘以之间的差来自动计算该字段 基准价格和当前价格。

成本中心。 通过成本中心报告您的成本节省,有助于采购展示其对特定部门预算的积极影响。

这是节省成本的另外三个技巧:

  1. 创纪录的价格上涨。 报告“净”成本节省将使您的报告与财务更匹配 陈述,使您的报告更加可信。
  2. 使用数据库而不是电子表格。 数据库使您可以为某些字段创建单独的表,并且 因此,请从列表中进行选择,以确保数据的完整性并使其更易于汇总。
  3. 使用实际数量。 虽然估算数量可以节省您必须定期更新成本的工作 储蓄日志中,估计数量通常与实际数量有所不同,这可能会损坏商品的完整性 您的成本节省报告(如果高层管理人员对其进行审查)。

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