双源与单源

购买提示版本#134

 

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您应该双重来源还是单一来源?

双重来源意味着要使用两个首选的供应商来提供相同的产品或服务。对于单一来源,尽管有多个可用的供应商,但仅使用一个首选供应商。

许多购买者基于某些假设决定在发出RFP或招标之前决定采用单源或双源。通常的假设是,单一资源的使用会降低成本,这是因为您可以利用自己的数量,而双重资源的使用的风险则较小,这是因为合格的供应商可以在其他供应商无法执行的情况下正常运转。

这些假设有时可能是正确的,但作为专业人士,您应该根据事实而不是假设做出决定。要获取事实,请向供应商索取三个价格:(a)占业务的100%,(b)占业务的70%,(c)占业务的30%。

收到投标书后,计算与两家合格供应商的业务成本,这两家供应商为您的业务的70%和30%的部分出价最低。将该费用与最低合格的单一来源出价进行比较。单源和双源选项之间存在成本差异吗?如果是这样,较低的风险是否证明保费合理?

我必须以以下警告结束本文:

  • 高管可能会拒绝为商品和服务支付溢价。如果需要根据概念出售它们,可以将其与购买保险相比较-花费资金来保护您的公司免受意外影响。
  • 双重来源的情况可能不仅具有较高的成本,而且具有许多弊端。考虑由于质量不一致或管理两个供应商所需的额外工作而引起的任何潜在问题。
  • 为简单起见,我将价格用作上面的唯一决策标准。考虑总质量,交付,服务和其他变量,在总拥有成本的基础上做出复杂的供应商决策。
  • 请记住,仅仅因为您与一个单一来源签约并不意味着如果您需要一个未签约的供应商就不会有空。
  • 为什么双重来源供应商之一会失败?是否有任何原因会导致两者同时失败?如果是这样,双重采购可能(a)不能真正降低您的风险和/或(b)仅当您选择特征完全不同的供应商时才能运作良好。

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