如何证明早期采购的合理性

PurchTips版本#225

 

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需要弹药进行早期购买吗?

在里面 PurchTips的最新版本,我专注于您可以通过早期购买参与为交易带来的谈判价值。但是,谈判能力才是采购部门应参与重大供应商交易的最早阶段的众多原因之一。优秀的采购部门可以在供应商参与过程中带来三种以上的素质。

  1. 强烈的道德操守。 向内部客户而不是采购部门进行销售的供应商通常会采用说服策略(例如午餐,体育票,礼物等),即使内部客户声称没有影响力,这种策略也可能会违反道德准则。采购专业人员通常经过培训以遵守高道德标准,并且将确保不会成功地将这些策略用于不了解内部客户的情况。
  2. 供应商资格专业知识。 供应商可以说服自己进入内部客户的心。但是内部客户是否有能力执行以下操作:使用Altman Z-Score或其他技术分析供应商的财务状况,根据世界一流的采购惯例进行参考检查,或者知道在进行供应商现场访问时要寻找的内容避免选择供应商错误?不太可能当然,如果您要使用此卡,则最好了解(或学习)如何做所有这些事情!
  3. 对风险管理充满热情。 当内部客户选择供应商时,他们通常会忽略采购专业人员喜欢的风险管理的一些重要组成部分:竞争和标准化。这种疏忽可能导致唯一的源头状况,其特征是组织无法应对供应商的未来价格欺诈,绩效下降或因情况变化而缺乏敏捷性。

如果您希望您的管理层要求尽早参与采购,则绝对不能将其定位为将自己打败为文员。没有人会在乎。它必须是对组织最有利的方面。您必须明确说明为什么尽早介入对组织有利,最好是在可衡量的范围内。

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