5道德采购的组成部分

PurchTips版本#211

 

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您在做什么以保持采购道德?

报纸的头版特别推荐采购行业来完成其中的出色工作,这将是非常不错的。可悲的是,大多数采购新闻都是在发生不道德的事情时发出的。

您不希望您的组织因采购道德失范而受到影响。因此,如何确保组织的采购道德得到维护?首先要具备以下五个组成部分:

  1. 道德政策。道德纠纷绝不应是采购部门与公司员工之间意见分歧的结果。每个组织都应该有一个书面政策,明确高层管理人员认为什么是道德的,什么是不道德的。如果您没有道德政策,请不要等待道德纠纷出现才意识到您需要一个道德政策!
  2. 道德培训。制定道德政策的重要方面在于规则是有形的,无可争议的形式。不幸的是,没有人阅读道德政策!对参与产品或服务购买和/或与供应商会面的任何人的采购政策培训补充道德政策。
  3. 一位道德监察员。一些组织任命一名道德监察员,即该组织中的一个人,员工可以与该人秘密地交流任何实际或可察觉的道德违规行为。由于很难与可能更具“政治实力”的内部客户面对面,因此拥有道德监察员可以使采购员工更愿意透露可疑的道德行为。
  4. 具有制衡的过程。每个主要的采购都应要求管理层进行审查,以确认是否遵守了所有准则,并且未发生或将不会发生任何道德违规行为。
  5. 审核。应当定期进行审核,以验证所有采购活动均符合道德规范并按照程序进行。审计还可以阻止未来的不道德行为。

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