政府与私营部门采购

购买提示版本#68

 

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您知道最佳实践可以克服吗?

如果您是一位私营部门的购买者,并且曾经想知道成为政府会是什么样子 购买者-反之亦然-您将很感兴趣今天的资源。下一级别的采购 总裁查尔斯·多米尼克(Charles Dominick)最近有幸采访了首席采购官汤姆·杨斯(Tom Youngs) 宾夕法尼亚州阿勒格尼县官员。在接受他作为政府首脑的角色之前 汤姆(Tom)的采购办公室,在私营部门积累了宝贵的经验,因此他对双方都非常了解。 该资源将提供访谈的摘录,以使您深入了解角色及其角色 互相比较。

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很容易假设您的团队负责购买 诸如计算机,警服和表格之类的东西。您负责什么类型的产品或服务 这样会让我们的读者感到惊讶吗?

TY:

除了制服,军官还需要枪支(and)防毒面具,所以我们买了一些 那里的高功率物品。对于验尸官的实验室,我们购买了诸如猴脑之类的测试产品。 在公园里,我们实际上有水牛-我们已经购买了动物。因此,采购代理是 有时候有点困难。我们要购买的商品种类繁多,而且有点难 认识他们所有人,但我们会尽力而为。

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您觉得两者之间最大的不同是 government 和 private sector 购买?

TY:

我看到的最大差异是开放性和"publicness"。我们所做的一切就是 接受公众审查。当我从这里开始时,我的薪水在报纸上。我们最 通过招标过程进行采购,该过程涉及公开竞标。 您可以看到我们收到的所有出价。我们有一个公开招标制表,我们将其发布在我们的网站上。 最后的合同-也发布在我们的网站上。所以每个人都知道我们在做什么。

邀请书不允许我们进行谈判-根据法律,我们必须将竞标价降至最低 负责任的投标人。我们可以打电话给供应商澄清,但不能打电话给他 请他做得更好。

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关于政府的一些最常见的误解是什么 purchasing?
TY:

我想有几个。人们说:"您授予低价者。"我不能反对 因为根据法律,我们必须这样做。但是,为了到达那里,有很多步骤。明显的低 进行初始比较时,出价方似乎是最低价的出价方。但是我们只 授予响应速度最快,负责任的投标人。是的,我们授予低价者,但只有在 大量的作业来确定他们是一家负责任的公司,并且他们的投标具有响应能力。

关于公共采购的专业性存在一些问题。有证明 公众购买者可以收到。我们鼓励员工获得认证,事实上,每个人 在这名员工中,只有一位具有专业证书。

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在加入政府实体之前,您是在企业界购买的。 您带来了哪些传统的私营部门惯例来改善自己 government role?

TY:

直到现在,政府才提出诸如战略采购之类的术语 在私营部门工作了很多年。我们沿着这条四五号路开始了 多年前,在减少供应商方面相对安静。我们经历了一个过程 重新配置我们的出价,使我们可以一次性授予而不是逐项授予。就......而言 减少供应商,我们能够更好地管理供应商。

以及战略采购流程,(we're)出去寻找更多的公司 而不是只依赖那些总是出价的老家伙。我们要坚持的三点是:减少 成本,客户服务和专业精神。我认为我们已经从私人那里拿走了全部三个 sector 和 been able to apply them here.

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您在购买政府产品时是否遇到任何独特的挑战 在私营部门没有经验?

TY:

是的 - 审查的高层接受本报记者,分别选举官员,并 供应商随时告诉您"我知道B公司的出价是多少,您最好将其授予我。" 说实话,它使我们的生活更加轻松。我们将所有合同发布在网站上。如果一个 我想说公司想进县的门"查看该网站。看看我们的合同 是。你能超过这个价格还是接近?如果您可以进入,那会给您一种感觉。" There's 这里没有什么机密。习惯需要花费一些时间,但我也看到了好处。

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私营部门购买者应采取哪些政府最佳做法 consider adopting?
TY:

我有供应商说:"一旦我获得政府的奖励,它们对我来说就是真实的。我不 我不得不担心失去生意,因为我没有在特定的日子打高尔夫球。" That felt good. 我们坚持与我们的供应商。

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