大型采购会议的13个技巧,第三部分

PurchTips版本#288

 

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知道如何专业地召开商务会议吗?

阅读PurchTips版本的采购专业人员 #284#286 了解了我们如何“像老板一样”进行商务会议的前九个技巧。这是我们的最后四个 召开一次高管商务会议的13个技巧。

提示10:不要让听众分心。 如果您在一次商务会议上给高管们多页的话,几乎不可避免的是他们会“跳过”并阅读比演讲时要晚的内容。这可能会导致他们错过您正在讨论的要点。如果必须给他们大量页面,请不要一次给所有页面-请采用一种策略,在需要时分发部分材料。

提示11:适应高管的步调。 高管们可能会为商务会议感到沮丧,而商务会议总是停滞不前,而不是那些迅速“直达重点”的会议。如果高管在您的许多句子之后都说“是”,甚至为您完成了句子,则表明该高管对步伐太慢感到沮丧。加快您的演示文稿,尽早到达重要点。

提示12:让高管说话。 当高管在会议上发言时,这是一件好事。这意味着他们认为您正在谈论的内容是相关的。让他们说话。切勿打断他们。并且不要通过快速返回到您的固定演示文稿来将他们的观点当作干扰。准备要灵活。

提示#13:在业务会议结束时,建议或建议供高管决定。 如果您已经彻底研究了一个主题,但是希望高管在一个小时的主题简介后仅作一个高风险的决策,那有点不公平。您应该建议执行官可以批准,拒绝或想考虑,或者应该为执行官提供两个或三个选项供您选择。这表明您已利用自己的专业知识来仔细考虑细节,从而使主管不必这样做。

使用这些技巧可以增强您对采购部门的认识,并将您的职业提升到新的高度。

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