如何重新谈判供应商合同

PurchTips版本#273

 

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您应该重新谈判不良的供应商合同吗?

几年前,您的采购团队与供应商签订了合同。当时是很划算的。但是,从那时起,市场力量发生了变化。今天,您要支付的合同价格远远高于市场价格。

您是否重新谈判该合同?

也许。但是您必须要小心。这是有关如何适当地重新协商供应商合同的六个技巧。

提示1: 仔细联系您的供应商。在这种情况下,您必须首先与合作伙伴联系供应商。如果您与产品或服务签约,则它们没有义务让您。您实质上是在要求他们帮个忙。您需要像“看似,我们是人,我们犯了一个错误。”我们想认为您是一个不会利用您的伙伴的错误的合作伙伴,因此,我们希望开始有关重组的讨论我们的合同使我们的费率更符合当前的市场价格。”

提示2: 满足规范和期望。请谨慎指定您希望以更低的价格获得与今天相同的产品/服务。通常,当供应商同意重新谈判价格时,他们希望在质量,交货或服务方面走捷径,或者用便宜的产品或服务代替。

提示3: 说服供应商降价是公平的。想一想如果签约的供应商接近您并说他们犯了一个错误并需要向您收取更高的价格,您会感觉如何。你会如何反应?您是否会感到他们正试图骗您?他们能说什么,或者怎么说呢,以说服您改变价格是公平的?现在,当您向供应商请求降低价格时,请根据您的情况调整这些说服技术。

提示4: 考虑一下这种关系可能演变成机会主义关系的可能性。如果市场价格下降而您与供应商联系以降低价格,那么您认为如果市场价格上升以及何时上升,将会发生什么?您是否认为供应商将等待使用这种新杠杆来报仇并以更高的价格锤您?如果是这样,您认为那会公平吗?降价的要求会毁了将来会伤害您的组织的关系吗?

提示5: 考虑道德和文化规范。在某些文化中,重新谈判合同价格可能被认为是不道德的。您是否通过重新谈判违反了任何既定的或隐含的道德规范?

提示6: 将您的推理置于上下文中。您是否有真正的理由重新谈判较低的价格?您的组织的利润率是否会恶化到严重损害其盈利能力或竞争力的程度?如果是这样,您可以使用以下理由:如果不调整价格,则组织的偿付能力将受到威胁,并且可能无法成为供应商的长期客户。如果您要求降低价格的原因只是堆积在您的成本节省统计数据上,那么供应商将很少会看到批准您的请求的理由。

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