面向购买者的出色Excel练习

PurchTips版本#64

 

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您知道如何在采购工作中使用VLOOKUP吗?

当使用大型数据库样式列表时,将使用Excel中的VLOOKUP函数。它可以让你 快速查找特定记录的字段值。最好通过练习来说明...

情况如下:您是一家拥有多家工厂的公司的维护服务买家 美国的不同城市。您的责任之一是确保炉子 定期检查每个工厂中的设备,并在需要时进行维修。你保留一个Excel 电子表格列出了您在每个城市操作的熔炉类型,熔炉的最后使用日期 服务,每个城市的维修供应商的名称以及供应商的电话号码。 使用以下链接下载电子表格以用于我们的练习: http://www.NextLevelPurchasing.com/vlookup.xls

当您接到工厂报告炉膛问题的电话时,您希望能够与 快速修复供应商。您想要设置电子表格,因此只需输入 城市和Excel将告诉您维修供应商的电话号码。您可以使用Excel的VLOOKUP 功能来做到这一点。 VLOOKUP函数的格式为: = VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,范围_lookup)

这是括号中的标签的意思。。。可能会引起一些混淆,但是要花点时间 阅读并坚持下去。稍后再开始输入内容时,一切都会变得有意义。

抬头_value: 这是您要查找的字段值 您不知道的相应字段值。在我们的练习中,您将知道的字段值将 是城市名称。请注意,您可以替换单元格引用(e.g., B1) for a field value 如果由于单元格值频繁更改而要进行几次查找。

表_array: 这是包含您的列表的单元格范围。的格式 Excel中的命名范围是范围的左上方单元格,后跟冒号(:) 然后是您范围的右下方单元格。在我们的练习中,范围是A3:E11。

关口_index_num: This is the 关口umn 数ber in 表_array from which the 必须返回匹配值。上校_index_num 1返回第一列中的值 in 表_array; a 关口_index_num of 2返回第二列中的值 table_数组,依此类推。在练习中,我们需要电话号码,该电话号码位于第五位 column of our 表, so our 关口_index_num would be 5.

范围_lookup: 此值将告诉Excel查找完全匹配或 近似匹配。如果要查找完全匹配的值,则值为"false" (without the quotes)。如果您可以接受寻找近似匹配,则该值为"true" or 可以省略。在我们的例子中,我们需要一个完全匹配的值,因此我们将选择false作为该值。

现在,我们要设置电子表格,以便我们只需在单元格B1和Excel中键入城市名称 将使用适当的电话号码填充单元格D1。这是在单元格D1中键入的内容 您先前下载的电子表格:

= VLOOKUP(B1,A3:E11,5,false)

按键盘上的Enter键。"#N/A"将出现在单元格D1中。现在,输入 列表中电子表格的单元格B1中的任何城市名称,然后按键盘上的Enter键 并观看电话号码出现在单元格D1中。在单元格B1中输入其他城市名称,然后按 输入密钥,然后看着Excel查找相应的电话号码。这不是一种很酷的获取方式 您需要一遍又一遍地引用的列表中需要的信息?

显然,这不是使用VLOOKUP的唯一方法,当使用更大的尺寸时更有用 列表。但是,请考虑一下您在采购工作中经常使用的大型清单。然后尝试 使用VLOOKUP快速获取所需信息的方法。玩得开心!

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