捍卫采购业务案例

PurchTips版本#186

 

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您的业​​务案例可能成功还是失败?

无论是在技术,培训或新员工上进行投资,采购主管都需要建立业务案例以迫使执行管理层为采购改进计划提供资金。商业案例将包括项目描述,投资金额以及对组织的预期财务收益。

仅拥有一个业务案例并不能保证您的计划得到批准。您可能会面临许多问题,必须为您的业务案例辩护。准备好并知道吗?

  1. 您的替代品只需少量资金。 持怀疑态度的高管可能会将您的业务案例视为理想的案例,而并未对其进行仔细检查。即使他们喜欢您的想法,他们也只能授权您建议花费的资金的70%。如果被问到用70%的资金可以完成什么,您将如何回应?
  2. 产生收益的时间表。 有了前期投资,高管们会想知道什么时候才能开始看到财务收益。更重要的是,这些财务收益何时会超过投资?许多高管不会考虑投资回报时间超过12个月的投资。
  3. 计时的重要性。 您可能不是唯一一个要求资金的员工。因此,高管们不得不区分组织今天要做的事情和可以推迟到“更好的时间”做的事情。您能否阐明等待的后果?
  4. 成功的多种选择。 大多数高管通过做出正确的决策而达到自己的水平,并且喜欢将自己视为良好的决策者。因此,让他们做出决定。不仅是“是”或“否”的决定。提出两个或三个推荐的选项,让他们决定哪个是最好的。

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