4个重要的采购演示主题

PurchTips版本#255

 

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采购演示中应包含什么内容?

如果要求您向主管人员进行采购介绍,那么您应该包括哪些内容? 虽然不可能给出每次都会吸引每位高管的采购演示主题列表,但以下是吸引大多数高管的四个常见主题。

  1. 投资回报。 工资,福利,计算机,办公室,技术和培训只是由于存在采购部门而产生的一些费用。但是优秀的采购部门还可以节省资金,甚至可以节省收入。额外的储蓄和收入可以称为“采购价值”。显示采购成本中每花费美元,欧元等会产生多少美元,欧元等,这就是组织在采购方面的投资回报率(一项关键的执行指标)。
  2. 连续的提高。 高管们希望他们的组织一直在进步。因此,向主管人员展示您的相关采购绩效指标如何随着时间的推移而改善。例如,高管们希望看到每年的采购成本节省额高于上一年。
  3. 绩效与行业。高管们努力使自己的组织成为一流的。因此,请收集行业统计数据,对您的采购部门进行基准测试,并分享比较的方式。希望您的表现更好!
  4. 对组织目标的贡献。 高管想知道他们的团队如何支持组织目标。准确了解这些组织目标是什么,以及主管人员用来评估成功的关键绩效指标(KPI)。然后,说明采购活动如何为目标做出贡献。例如,如果KPI是每股收益(EPS),请显示采购团队通过其工作贡献了多少EPS。

在交付采购演示文稿时,请确保使用易于理解的图表并避免使用术语。

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