您需要的采购关系

PurchTips版本#314

 

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您是否正在建立这些采购关系?

为了获得最大的采购领导者成功,您必须与组织中的几个关键人员保持牢固的关系。以下是其中一些人:

首席执行官。 您需要了解组织的战略目标和方向,以便使采购战略与这些目标保持一致。节省成本可能不是您为组织成功做出贡献的第一方法。您的组织是否在尝试提高质量?更快地提供服务?创新吗?所有这些目标可能都是采购部门可以支持的目标,但是除非与CEO接洽,否则您可能永远不会知道。

首席营运官。 首席运营官的工作是保持组织的正常运转。与首席运营官的对话可以揭示采购部门是实现流程连续性还是阻碍流程连续性的方式。

首席财务官。 可以说您正在节省大量成本。但是,如果首席财务官不同意,您的要求对组织将没有多大意义。了解CFO真正认为是采购驱动的利润改善,并关注组织认可的财务贡献。

总法律顾问。 组织的大部分法律风险在于与供应方成员的关系。您组织的总法律顾问可以帮助您确定风险在何处,如何通过合同减轻风险,以及采购部门如何使风险最小化成为其流程的组成部分。

企业责任负责人。 企业社会责任(CSR)已成为大多数大型组织和许多小型组织的一项主要举措。这影响了采购。实际上,我相信,在未来五年中,企业社会责任将成为与成本同样重要的供应商选择标准。如果您的组织有企业责任负责人,则需要与该人合作,以确保所有采购决策均体现该组织的CSR原则。

每个主要内部客户部门的主管。 为了使采购部门对组织的贡献最大化,它需要内部客户的大量合作。您可能需要其中一些来更改行为。他们可能不愿意这样做,却不知道如何为自己的利益服务。从这些部门的负责人那里找出使他们对采购部门的服务满意的方法。如果服务得当,他们会在您需要时更加合作。

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