如何创建采购报告,第一部分

购买提示版本#302

 

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这些项目在您的采购报告中吗?

采购主管如何知道他或她的采购团队正在做什么?他或她可以站立 每天都在每个团队成员的肩膀上。或者,他或她可以使用更实用的工具: 采购报告。

这个概念很简单。但是一个常见的问题是:采购报告中应包含哪些内容?

在本版和下一版的PurchTips中,我将分享八个要考虑的项目,包括您的采购报告中。 这并不是说这些是唯一要包括的项目,也不是每个项目都应明确 被包括在内。您应该以这些为起点,并添加到此列表和/或从中删除以 适合您的采购部门的文化。

好。以下是采购报告中常见的前四个项目...

  1. 成本控制绩效。 在报告的此部分中,您应该总结一下 本财政年度至今的成本节省,自上次会议以来实现的成本节省,成本增加 自上次会议以来发生的费用,正在寻求节省成本的机会以及成本增加 threats observed.
  2. 采购项目。 在本部分中,您应该提供采购项目的更新。 您可能需要考虑将这些项目分为多个阶段,例如预招标,等待 proposals, etc.
  3. 供应风险。 在本节中,您应该总结自己的供应风险 意识到。更重要的是,您应指定要采取哪些措施来减轻这些风险。
  4. 内部客户合作。 与内部客户发展关系 在组织中,采购计划与以往一样重要。在这个部分, 您应该与内部人员分享即将开展和最近完成的合作的详细信息 customers.

在下一个PurchTip中将涵盖项目5-8。高级会员可以使用采购报告模板 NLPA库中的NLPA。

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