采购风险分析

购买提示版本#85

 

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您是否正在计划采购风险?

风险分析是一种强大的项目管理技术。您可以使用风险分析来解决使您陷入困境的风险 采购工作不必要地困难。

前风险分析师戴安娜·林德斯特罗姆(Diana Lindstrom)说,风险分析是“找出可能出问题的地方,以及如何避免或解决它”。 一家大型电信公司的战略采购经理,现任Los Lobos Consulting总裁– a 公司专门从事项目管理和教练项目经理。 “通过找出可能出问题的地方– identifying risks –我们比墨菲定律领先一步。”

优秀的项目经理以系统地执行事件的逻辑顺序看待项目。开发采购 风险分析也不例外。

Lindstrom解释说:“一旦我们确定了风险,就可以为该风险指定一个级别。” “您可以使用1到10, ABC或任何其他排名系统。”

采购风险分析的最后一部分是计划。 “风险计划包括为避免 她说:“冒风险或减轻风险带来的后果。通过了解风险,了解可能性有多大 每个项目都会发生,并且制定了应对计划,我们就能成功完成项目。”

使用风险计划可以帮助采购部门向组织证明其价值。 “大多数内部客户 不明白为什么采购需要遵循公司制定的所有步骤。他们不在乎,”她 笔记。 “因此,使用风险计划成为一种教育工具。它可以告诉人们,如果采购步骤不正确,会发生什么情况。 没有遵循。它以黑白显示它们会发生什么– the risk –以及采购专业人员如何 deal with it –计划。它向他们表明,采购想要帮助他们以较低风险的方式开展业务。”

因此,总而言之,确定风险,为这些风险分配级别,确定规避或减轻风险的步骤,以及 与利益相关者共享计划。

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