采购策略“有没有”,第一部分

PurchTips版本#249

 

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如何制定良好的采购策略决策?

在实施或完善采购策略时,您尽早做出的决定将决定该策略是成功还是失败。在此版本的PurchTips中,您将学习五组“要做的事”和“不要做的事”,它们将帮助您做出正确的决定。未来的版本将共享三套“做与做”。

不要以为你什么都知道。一定要学习您不知道的东西。 每个组织都没有那么明显的采购机会来增加价值。以开放的心态寻找这些机会,他们将展示自己进行进一步的评估。

采购策略有无

不要随意尝试省钱。要从战略上选择降低成本的领域。 云计算管理解决方案的领先提供商Coupa服务与支持副总裁Ravi Thakur说:“实现这一目标的关键方法实际上是与您的财务人员合作,与您的CFO合作。” “它正在与他们合作,以了解哪些指标推动了他们的业务,以便您可以继续与他们合作,以在重要的地方削减成本。”

不要“动摇”采购策略。务必根据具有明确投资回报(ROI)的业务案例制定采购策略。 当高管审查预算要求时,他们会问:“您要为我创建一个可以创造收入或削减成本的商业计划吗?”据塔库尔说。 ROI是“人们投资于战略,流程或软件的唯一原因,因此可以为节省大量资金提供商业理由”。

不要以为采购是为新策略而准备的。确保为新员工准备采购员工。 如果预期会有不同的结果,则必须进行沟通和培训。

不要相信您的领导足以推动变革。一定要从高级管理层那里为您的采购转型买单。 Thakur建议,“确保执行团队参与采购变更管理”。 “除非您得到首席财务官或首席执行官的支持,以便外出并积极地讨论这一变化并将其作为组织的一项重要举措,否则,很难让[内部客户]进行变革。 ”

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