采购技术成功秘诀

购买提示版本＃164

什么是采购技术最佳实践？

采购技术有助于加速业务改进。尽管如此，由于高级管理层不愿投资，许多采购专业人员仍难以启动采购技术计划。

说服高级管理人员对采购技术进行投资的关键是向他们展示投资回报率（ROI）。 ROI意味着使用该技术节省的资金将大于用于购买该技术以及实施该技术的内部和外部资源所花费的资金。

Wolters Kluwer的电子采购和合同管理系统项目经理Linda Peyton表示，高级管理层可能还会问：“如果我们（实施采购技术），将会发生什么？如果不执行，将会发生什么？”。 “您必须计算价值并传达收益。”

交流利益时发挥创造力会有所帮助。例如，如果您估计可归因于eSourcing的节省为150万美元，并且您的组织的利润率为10％，那么“那么您将计算销售部门要获得150万美元（利润增加）必须产生多少额外的销售收入而且，我保证您，高级管理层将予以关注。” “如果将投资回报和成本节省等同于股票价格，那就更好了。”

因为eSourcing可以产生更快，更明显的ROI，所以它通常是第一个实施的采购技术工具。但是，这可能并不总是最战略的方法。

佩顿说：“我相信任何采购组织都必须拥有支出分析工具，”他说，良好的支出分析工具将使您的支出，支出地点以及支出对象对您产生启发。这些信息可作为长期采购策略（包括确定电子采购的最佳类别）的基础。