十步采购转型,第一部分

购买提示版本#161

 

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您如何转变采购组织?

预计您的采购组织将不断为您的公司提供更多和更大的价值,但是如何呢?本分步指南将帮助您将采购组织转变为世界一流的运营。最重要的是,这些步骤对任何人都可以使用,无论部门规模或行业如何!

  1. 定义采购转换的范围 –从现在开始一年会有什么不同?您的组织结构?使用的技术?供应基地?还有什么?确保您的目标与高层领导对转型的期望保持一致。
  2. 建立人员,流程和技术的基准 –您有多少人获得学位或具有专业证书?您的支出占合同的百分比是多少,合同的遵守情况如何?记录当前状态的关键发现和统计数据,以帮助评估转换的未来进度。
  3. 进行差距分析并制定转型计划 –通过努力和影响,优先考虑计划中的转换计划。目标易赢首先建立动力。消除琐碎的烦恼,例如定义不明确的类别或合同责任,将帮助您快速获得采购团队的信任。
  4. 建立关键的利益相关者关系 -与主要负责人一起审查您的采购转型计划,以获取支持并确保组织结盟。征求他们对潜在障碍的反馈。请务必先讨论更改组织结构或公司政策的预期好处,以避免以后遇到障碍。
  5. 设定服务水平期望 –此时,请避免过分承诺,因为这可能会失去对成功至关重要的信誉和支持。表示服务水平可能会短暂下降,然后急剧上升。与将要使用的转换方法保持一致,而不是任意日期。

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