良好购买建议的关键

PurchTips版本#44

 

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您能出售您的建议吗?

在许多组织中,某些采购是如此重要,以至于决策权不属于采购和供应管理部门。在这种情况下,采购部门会向公司官员建议做出决定。

使建议有效的关键是使用强有力的执行摘要。执行摘要是一页,介绍了建议中最重要的方面,而忽略了所有琐碎的事项。它应该迅速使决策者对您的建议充满信心。

您的执行摘要应包括哪些部分?考虑这些:

  1. 该表列出了高级要点,例如正在购买什么,为谁购买和从谁那里购买。
  2. 描述了导致您选择推荐供应商的优势。这些仅举几个例子,包括财务优势,性能优势,技术优势,兼容性优势以及各种优势的组合。
  3. 总成本和独立基准成本。决策者需要感觉自己并没有超支。诸如竞争性投标,历史价格,内部估计或公开价格之类的基准可以确保公允价值。
  4. 描述如何使供应商合格,以证明其满足组织需求的能力。
  5. 关键合同条款概述。在大多数合同中,最重要的条款包括:条款,价格,交付,保修,对不履行行为的补救措施,终止权利以及服务和支持。

如果必须证明购买本身是合理的,则您将需要描述在购买上花钱会如何节省或赚取更多钱。

而且,请记住,将所有内容都保留在一页上!可以附加细节,但是繁忙的管理人员需要“一目了然”获取关键信息。

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