采购应如何与应付帐一起使用

PurchTips版本#170

 

单击此处获取适用于打印机的版本。

您的A / P部门是帮助还是阻碍?

当应付帐款(A / P)和采购一起很好地工作时,它们可以改善现金流,加强供应商关系并增加储蓄。这两个部门之间的负协同作用通常会导致增加供应成本和危害交付的问题。使用以下提示可以改善您与应付帐款之间的关系以及购买效果。

提高订单准确性和发票匹配 -阿伯丁(Aberdeen)最近对150家公司进行的调查发现,平均每家公司每年人工处理30万张发票。如此大量的数据输入会导致发票键入错误,这会减慢对供应商的付款。通过使供应商在下达电话订单时向您的买家重复PO编号,可以帮助提高订单的准确性。在合同中包括一个条款,要求供应商将发票行号与采购订单上的行项目号匹配。在将供应商注册到电子发票和付款计划中时,提供您的支持,这将保证更高的准确性,减少的应付账款人工和缩短的采购到付款周期。

更改付款条件以符合公司需求 -不断变化的经济状况和公司的现金流量状况可能会要求您更改与供应商的标准付款条件。与应付帐一起工作并进行定期分析,以确定最佳付款条件。使用此分析可以重新考虑决策,例如是否利用供应商提供的提前付款折扣。

优化购买渠道 -您可以通过发布和执行首选的购买渠道(例如,电子采购,ERP系统等)来帮助最大程度地减少A / P处理的非PO交易的数量。将您的支出引导到适当的渠道可确保对每项支出都进行了适当的审核。另外,提供的可见性可以帮助您减少特立独行或非合同购买。如果您预期他们的工作量会发生重大变化,请确保将A / P保持在循环中。

您想要更多奖励性的采购职业吗?

您是否厌倦了在采购生涯中没有获得足够的机会,尊重和金钱? 好吧,你猜怎么着?除非您采取行动以成为世界一流的采购专家,否则一切都不会改变。

赚取您的SPSM® 如果您想将最现代化的采购实践引入您的组织并实现职业潜能,则采取认证行动。 下载SPSM® 《今日认证指南》将学习如何开始您的职业生涯,从而获得更多收获!

下载

需要采购团队更好的绩效吗?

您是采购领导者,其团队无法实现您认为可能的结果吗? 也许还不够节省成本。还是供应基础上令人沮丧的性能。或内部客户不满意。

您需要一个易于实施并且可以快速产生结果的性能改进计划。 The NLPAcan help.

下载我们的白皮书“更成功的团队的采购主管指南”。 您将学习将员工转变为产生结果的世界一流采购团队的7个步骤。

下载

您从NLPA会员中获得最大收益吗?

NLPA的成员不仅可以通过电子邮件获得诸如此类的文章。 作为成员,您还可以访问:

  • 最新采购与供应管理薪资报告
  • 领先的供应管理™ magazine
  • 仅限会员的在线讲座,每年10次
  • 和更多!

如果您没有利用这些好处,为什么不登录并立即开始呢?

登录加入