采购道德:7种敏感情况

PurchTips版本#197

 

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您的内部客户是否认为您合乎道德?

很少有什么事情会使采购专业人士担心的超出道德主题。这是可以理解的。

即使组建了跨职能的团队来确保组织对采购决策的认可,一些内部客户最终还是对供应商的选择不满意。这种不快乐有时会促使他们中最痛苦的人正确或不正确地质疑采购部门的道德操守。

以下情况可能是内部客户可能指控采购部门的行为不道德的原因:

  1. 采购团队成员从供应商那里接受了礼物-甚至是低价值的物品,如钢笔。
  2. 采购团队成员与供应商或供应商的雇员有个人或财务关系。
  3. 采购团队成员拥有供应商的库存。
  4. 采购团队成员将业务和娱乐活动与供应商相结合,例如在用餐或打高尔夫球时讨论业务。
  5. 在竞争性招标情况下,采购团队向某个供应商提供了某些信息,而没有提供给其他供应商。
  6. 采购团队没有为供应商选择提供透明性,包括未能在内部共享选择标准,提案详细信息和决策依据。
  7. 所使用的供应商选择标准与RFP /投标中指出的标准不同。

现在,这并不是说所有这些情况本质上都是不道德的。但是,重要的是要了解这些情况如何“通过客户的眼光”。

因此,您应该评估组织中是否发生了上述任何情况。如果这样做的话,您需要消除和防止这些情况,或者教育内部客户如何在不违反道德标准的情况下如何存在这种情况。

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