采购宣言

PurchTips版本#145

 

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您是否在传达购买的好处?

由于试图使职能部门接受采购部门的参与可能很难从职能部门获得“认可”,因此,列出一系列有利于他们与采购部门合作的原因非常重要。因此,我鼓励您制定这样的清单-如果可能的话,制定一份采购宣言,以帮助您“销售”与采购合作的价值。

这是您可以在采购宣言中包括的四个要点的示例。

  1. 采购的参与使您可以专注于自己的核心能力。 您在组织中扮演着非常重要的角色。您在职能方面的专业知识使您有价值。通过采购处理您的采购活动,您将可以将更多的时间花费在最擅长的方面。

  2. 采购的参与有助于您避免最后的危机。 您的部门非常忙于处理许多相互竞争的优先事项。在许多满足相同描述的部门中,采购活动通常会推迟到最后一刻。这导致无法在市场上找到最佳价值,无法支付加急的运输费用,或者最糟糕的是无法按时获得商品和服务。购买可以帮助您避免这些头痛。

  3. 采购的参与可以最大程度地利用您的预算。 除非您的部门为员工进行谈判培训方面的投资,并且没有给他们日常与供应商进行谈判的机会,否则供应商在谈判中可能会占优势。由于采购人员定期接受谈判培训,每天进行谈判,并保持最新的节约成本的技术,因此采购可以帮助您节省部门的资金并减轻某些预算限制。

  4. 采购的介入可以发现不可预见的障碍。 无论是看到供应商出现财务困境的警告信号,识别短缺的材料,还是只知道获得所需商品或服务的典型时间表,采购都可以降低部门运营的风险。

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