An Easy Time-Saving Tip For 招标书's

PurchTips版本#53

 

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Make 招标书 Response Analysis More Efficient

您已经发布过几次提案请求(RFP)指出了日期 您将开始谈判,执行合同,开始收货/services, etc. 而您未能满足这些日期?它一直在发生。

即使未能达到这些日期的后果很小,但您内心深知 未能按时完成是计划不足的征兆,/或效率低下的流程。

在典型的即时指数捷报网过程中,一项通常不必要地耗时的任务是汇总 提案,以便采用易于比较的格式。由于以下事实,使这项任务变得困难: 所有投标人的投标书看起来都不同,可能在4英寸厚的活页夹中隐藏了精美的印刷品,并且没有 同样清楚地说明了价格中包含或排除了哪些内容。

在您的RFP中包含标准化的响应表单可以帮助简化汇总任务。 如果您不确定价格包含哪些要素,则可以发出信息请求 (RFI) in advance of launching the 招标书. The 射频干扰 should contain this requirement:

"在某些行业中,通常将定价作为一系列单独定价的订单项进行报价。 请提交构成您总价的所有典型价格成分的列表。 例如,硬件,软件,实施服务,培训,维护等。"

考虑到投标人的答复,您可以创建单页的RFP答复表, 汇总了您需要查看的所有费用信息。并始终包含一个字段"Other Costs"并要求说明此类费用。

By including a well-developed response form in your 招标书, you will be able to quickly analyze 供应商的响应而无需精打细算的页面分数,并担心您会学到 为时已晚,由于您错过了一个细节,因此低出价者实际上不是低出价者。 And then you just may be able to adhere to the dates that you specify in your 招标书!

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