7 RFP计划提示,第一部分

PurchTips版本#252

 

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这些技巧是您的RFP计划的一部分吗?

任何采购计划的成功很大程度上都取决于成功的提案请求(RFP)计划。在今天的PurchTips版本中,我们将介绍规划成功的RFP的三个技巧。在以后的版本中,我们将分享四个其他提示。

RFP计划提示

RFP提示1:将RFP设置为适当的长度。 Source One管理服务运营副总裁,《 Managing》杂志的合著者Bill Dorn表示:“确保您支付过多费用的最简单方法是提出一个RFP,这会使供应商难以响应。”间接支出:通过战略采购提高获利能力。多恩(Dorn)观察到,RFP可能从通用模板开始,然后在数年后演变为“怪物,其中有很多不必要的问题”,它们需要不相关的响应。在发布RFP之前,他建议您“仔细研究每个问题,并问'这个问题与该支出类别是否直接相关?'”

RFP提示2:避免使用供应商提供的RFP内容。 根据Dorn的说法,如果您使用供应商提供的RFP内容,“可以保证您将要从该公司购买商品”。关于供应商提供的RFP内容,Dorn说:“首先,它只包含真正使编写它的人看起来不错的问题;其次,它中可能包含与以下内容完全无关的规范:您(买方),但可以排除竞争。”

RFP技巧3:合理的话,请在RFP之前使用RFI。 如果一个供应商是您的主要市场信息来源,则可以首先发出信息请求(RFI)以了解有关市场的更多信息。 Dorn认为:“公司在[RFP]中列出一系列规范的速度太快了,”他认为这是次优的方法。 “进入市场的最佳方法是找出您遇到的问题或痛苦,并让特定支出类别的专家告诉您他们将如何解决它。”他强调说,买家可能会对回应感到惊喜,而这在规格繁多的RFP流程中是无法捕捉到的。

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