NIP的RFP响应较差

PurchTips版本#179

 

单击此处获取适用于打印机的版本。

如何防止RFP响应不足?

买家可能会遇到的最尴尬的事情之一是什么?它正在发出投标请求(也称为RFP或招标),并且很少或什至没有供应商在到期日做出回应。

您永远不会希望供应商的RFP响应不佳感到惊讶。这可能会损坏采购部门的声誉,延误您的项目,甚至更糟的是,选择令人遗憾的供应商。

因此,您应该始终在所有主要的RFP中加入参与意向通知(NIP)。 NIP是要求供应商在投标截止日期之前的特定日期完成并提交给您的表格。表格本身很简单,要求提供供应商的名称,供应商代表的联系信息,表明供应商是否打算在截止日期之前回应RFP的表格以及用于说明供应商是否不愿回应的空格。

如果NIP流程显示出供应商的响应不足,则可以执行以下几项操作:

  1. 招募更多竞标者
  2. 确定供应商为何不回应并调整您的RFP以促进更多回应
  3. 修改您的策略,例如从公开的电子采购事件转换为密封的投标事件,或从竞争性投标转换为谈判

在当今世界处于经济衰退时期,确保RFP响应的健康水平比以往任何时候都更为重要。跨职能采购团队的受欢迎程度导致RFP成长为大型文档,并要求供应商付出空前的努力。因此,供应商在平衡对企业的渴望与保守地利用经济危机时期有限的资源以实现低概率结果之间。

竞争是有效采购的基础。如果不能确保健康的竞争水平,您的采购可能会不太成功。

认识到即将出现的态度变化,并制定应对策略。使用NIP可以帮助您最大程度地提高RFP响应率并避免尴尬。

您想要更多奖励性的采购职业吗?

您是否厌倦了在采购生涯中没有获得足够的机会,尊重和金钱? 好吧,你猜怎么着?除非您采取行动以成为世界一流的采购专家,否则一切都不会改变。

赚取您的SPSM® 如果您想将最现代化的采购实践引入您的组织并实现职业潜能,则采取认证行动。 下载SPSM® 《今日认证指南》将学习如何开始您的职业生涯,从而获得更多收获!

下载

需要采购团队更好的绩效吗?

您是采购领导者,其团队无法实现您认为可能的结果吗? 也许还不够节省成本。还是供应基础上令人沮丧的性能。或内部客户不满意。

您需要一个易于实施并且可以快速产生结果的性能改进计划。 The NLPAcan help.

下载我们的白皮书“更成功的团队的采购主管指南”。 您将学习将员工转变为产生结果的世界一流采购团队的7个步骤。

下载

您从NLPA会员中获得最大收益吗?

NLPA的成员不仅可以通过电子邮件获得诸如此类的文章。 作为成员,您还可以访问:

  • 采购培训和认证入门套件
  • 最新采购与供应管理薪资报告
  • 领先的供应管理™ magazine
  • 仅限会员的在线讲座,每年10次
  • 和更多!

如果您没有利用这些好处,为什么不登录并立即开始呢?

登录加入