采购目标:好,坏和丑

PurchTips版本#23

 

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购买目标?

在讨论采购部门为自己设定的目标时,我们会从最差到最好。

丑陋的– No Goals. 没有书面目标的采购部门没有朝着任何方向发展。他们的价值无法衡量,也无法传达给管理层。这些采购部门可能会发现自己正在缩减规模或外包。

坏人– Vague Goals. 未能准确说明需要完成的目标的目标几乎与 没有目标是徒劳的。这些类型的目标构成了一个主观过程,无法区分好成绩和坏成绩。例如“改善支出控制”。这意味着什么?这是否意味着需要25个签名才能完成交易?采购代理人是否可以认为控制已得到充分改善,但主管人员不同意?

善良– Specific & Measurable Goals. 仅仅具体地使用数字,就可以使目标无限有效。让我们修改最后一个示例:“通过将合同项下的费用比上一年增加25%,来增强对支出的控制。”现在更好了。您知道什么是“加强支出控制”。这些数字使您能够确定自己是否超出,达到或未能达到目标。如果您仅将合同规定的费用增加20%,您就会亏空。如果您实现了30%的增长,那就做得很好。这样的目标为您提供了明确的目标。

最棒的– Money-Based Goals. 伟大的目标不仅是具体且可衡量的,而且还以业务的语言来表达-金钱!减少库存,增加合同覆盖范围或缩短交付周期的原因是使您的组织处于更好的财务状况。因此,将其他统计数据转化为货币。继续我们的示例……“通过将合同项下的支出增加300万美元来改善对支出的控制。”

最好的–基于组织战略的目标。 最好的目标超越了伟大的目标。它们与整个组织的战略和目标联系在一起。 “通过将合同规定的费用增加300万美元来改善对支出的控制”是一个宏伟的目标,并且如果组织的目标是维持或增加盈利能力,则可能是最好的目标。但是如果该组织排名第一 目标是成为第一个销售新小部件的人?行政管理和采购管理之间存在致命的脱节。优先考虑速度,而不是费用控制。最佳目标有助于实现组织目标。

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