采购决策:如何支持他们

PurchTips版本#195

 

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良好的采购建议包括哪些内容?

当您领导采购项目但最终决定将由不参与日常采购活动的高管人员做出时,您必须能够提出能够满足高管人员利益的建议。

高管对什么感兴趣?简单来说,就是利润和风险。因此,您的建议应回答以下问题:“为什么这一采购决策是对我们组织的利润最有利的决策?”以及“为什么这种采购决定是对我们组织风险最小的决定?”

处理利润时,您可以指出以下任何一项:

  • 推荐供应商的价格如何比其他替代供应商低
  • 价格之外的成本(例如能源使用)如何比替代供应商的成本更低
  • 通过选择推荐供应商而不是替代供应商的解决方案来提高组织的效率(例如,需要更少的员工)
  • 您的组织如何通过选择推荐的供应商而不是替代供应商的解决方案来增加收入

解决风险时,您可以指出以下任何一项:

  • 使用广泛接受的财务状况比率,推荐的供应商如何比替代供应商在财务上更稳定
  • 推荐的供应商如何在您的特定行业中占有更大的市场份额,因此比其他供应商更有可能应对您行业所特有的任何挑战
  • 推荐的供应商如何通过实际案例研究,商业出版物,参考文献和其他形式的证据证明其有能力执行

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