经济低迷时的采购问题

PurchTips版本#199

 

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经济放缓是否会导致采购问题?

在经济困难时期,供应商通常表现得很拼命,会做任何事情来赚钱。这次不一样了。

传统思维将使人们相信,当前的缓慢经济状况将导致较高的RFP /投标响应率。事实并非如此。

当许多企业明显陷入困境时,为什么供应商不急于争取订单?是否应归咎于近年来繁重的战略采购流程?

采购问题

Source One Management Services,LLC的项目分析师凯瑟琳·戴利(Kathleen Daly)解释说:“由于现在的经济状况,几乎所有供应商在时间和资源上都感到紧张。” “通常发出复杂而冗长的RFP会导致供应商不愿意参与采购过程,如果他们认为响应会占用太多资源,或者他们觉得没有足够的机会将业务授予他们。”

供应商通常将战略性采购的特征描述为一个充满问题的过程,该过程涉及与买方在过程中保持一臂之力的沟通,并且仅限于事后没有反馈。戴利指出,限制性的采购流程可能会限制供应商建议的价值,因此,“当供应商参与公平的RFP流程时,买方往往会得到公平的结果。”

永恒的采购原则是,更多的竞争会降低成本。因此,自然地,您想吸引所有顶级供应商。

因此,在当今的经济形势下,您需要激励供应商对RFP做出回应。激励供应商可能意味着对您的采购方法进行一些更改。特别是,戴利(Daly)建议让供应商在要求他们准备书面建议之前先进行在线或现场演示。

尽管这种方法似乎将扩展采购过程,但戴利发现,一种更具协作性,保密性较低的方法有助于激励最佳供应商竞标业务并为采购组织带来更多价值。这凸显了始终制定适合当前经济状况的采购策略的重要性。经济状况会随着时间而改变,如果您的采购方式没有相应地改变,则会出现问题。

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