支出分析:Whatcha在寻找什么?

购买提示版本#126

 

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支出分析如何促进储蓄?

简化的支出分析是对历史购买数据的系统审查。支出分析的结果是 各种变量(例如类别,供应商和/或业务部门)的采购摘要。

进行支出分析的主要原因是确定节省成本的机会。当你看着 支出分析的输出,至少有四个指标表明存在节省成本的机会:

指标1:没有企业范围合同的类别中的大量支出。 当今受过良好教育的采购专业人员可以运用最佳做法(例如,战略采购),以便他们的公司 降低成本。但是,如果这些最佳做法未在类别中使用,或者没有做出购买决定 对于非购买专业人员,公司可能会为商品和服务多付钱。所以 确定采购应更多地参与这些类别合同的领域是一个明智的策略 for cost savings.

指标2:高支出项目或类别的重大采购价格差异(PPV)。 PPV是区别 支付的平均价格和标准费用之间的差额。当PPV较大时,这表示以下两种情况之一: 您的标准费用无效或您支付的费用过多。在后一种情况下,您应该考虑采取某种类型的 谈判或采购等行为,以确保您付出合理的价格。

指标3:在该类别中花费的资金的供应商数量异常多。 采购101:更多 如果您从单个供应商那里购买,则有资格享受更好的折扣。如果您从太多的供应商那里购买商品, 没有利用您的交易量,也可能无法最大限度地提高折扣。看到一个类别中的大量供应商可以 提示您,供应商合并可以通过降低价格以及通过以下方式为您的组织节省成本 优化的供应基础带来的更多高级收益。

指标4:价格随时间上涨。 如果您年复一年地支付更多费用,则只需支付更多费用 注意该类别中的购买。在没有人“注意商店”的情况下,价格可能会开始上涨。

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