供应商保险最佳实践,第一部分

购买提示版本#223

 

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您应该要求供应商购买保险吗?

布恩·福恩特(Brian Foont)是弗恩特律师事务所(Foont Law Firm,LLC)的创始人,他列举了两个理由要求供应商购买保险:(1)获得您的组织可能没有的保险;以及(2)获得您的组织可能得到的保险。有但不希望提出索赔,因为这会增加组织的保险费用。

为了利用这些好处,一些组织创建了适用于所有供应商的标准保险条款。但是,“一刀切”的方法并不总是最好的,因为与不同类型的购买产品和服务相关的风险级别不同。另外,保险要求有时会不必要地增加成本。

供应商保险

Foont指出:“一种适合所有人的方法可能非常舒适,但也可能非常非常昂贵。” “几乎总是,要求您的供应商购买保险的成本将被计入其定价中”,因此“您可能希望放弃在特定情况下购买保险的要求,或者减少您通常需要的保险金,不超过收益。”

一旦针对各种情况确定了适当的保险要求并制定了相应的保险条款,一些组织就会要求供应商提交保险证书以证明其承保范围。但是,仅仅获得供应商的保险证明是不够的。

Foont建议:“确保不仅收到了这些保险证书,还对它们进行了检查,以确保它们确实提供了正确的承保范围。”他进一步指出,“必须在续签保险时更换证书”,并且应“对日历进行日历确认,以确保确实提供了续签的更新。”

因此,如果出现问题并且您的供应商没有所需的保险,您的组织是否必须承担100%的风险? Foont说:“没有保险并不意味着供应商不承担责任,除非合同另有规定。”供应商可以轻松补偿一些损失,而无需涉及保险公司。但是,如果供应商没有保险,也无法承担损失,那么您的组织可能最终会承担损失。

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