8供应商选择标准和SHoCC

购买提示版本#209

 

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您如何优先考虑供应商选择标准?

对于您领导的每个主要采购流程,都应使用“约束和条件的采购层次”(SHoCC)。我将通过定义其组件来解释SHoCC。

准则是购买组织在与供应商的安排中重视的属性。有八种常见的供应商选择标准,没有正式的订单:

  1. 成本
  2. 质量与安全
  3. 交货
  4. 服务
  5. 社会责任感
  6. 便利/简单
  7. 风险
  8. 敏捷

根据情况,您可以原样使用它们,或多或少使用它们,或使用八种不同的组合。

通常,采购团队成员希望将某些标准视为约束条件-供应商选择过程中不可打破的规则。限制的例子包括:只能有一个供应商,我们必须选择低价投标者,交货必须在六周之内,依此类推。

您作为采购团队负责人的工作是确定建议的约束是真正必要的约束还是简单的重要条件。您可以这样提出问题,例如:“如果我们必须在(a)通过使用两个供应商为所有商品提供最佳质量和(b)通过使用一个供应商仅对一半商品提供最佳质量之间进行选择,我们是否仍然坚持使用一个供应商?”或“如果我们可以通过接受7周的交货期来节省34%,我们是选择省钱还是还是需要坚持6周的交货期?”约束越少,团队的决策灵活性就越大。

在就约束条件和标准达成一致之后,采购团队必须就层次结构达成共识-这些属性从最重要到最不重要的顺序,约束条件在标准之前。在大多数情况下,供应商提供的产品会有所不同,并且会有涉及以下标准的折衷:您可能会从一个供应商那里获得更好的价格(成本),但供应商坚持对您不利的合同条款(风险)。提前创建SHoCC将有助于您的采购团队将精力集中在最重要的事情上,以做出平衡的决定。

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