战术采购规则#1

PurchTips版本#193

 

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战术采购的重点应该是什么?

与长期关注的战略采购不同,战术采购处理采购交易的管理,包括偶尔的“一次性购买”。现在,仅仅因为采购是一次性购买,并不意味着任何人都可以处理。买方仍然需要了解这种战术采购的一些采购基础知识,这使我进入“战术采购规则1”。

我的战术采购规则#1是这样的:“买方必须首先以可接受的概率确定产品,服务和/或供应商在交易的各个方面都令人满意,然后以最低的价格获得该产品或服务的价格,或者与那个供应商。”

这是什么意思?

这意味着买方首先要评估:

  • 产品或服务是否适合预期目的
  • 在期望的时间范围内交付产品或执行服务的可能性
  • 产品或服务达到或超过质量期望的可能性
  • 当事情进展顺利或出现问题时,供应商能够提供预期的支持类型的可能性

只有在完成评估后,买方才应在决策中考虑成本。如果多个供应商提供满意体验的可能性相同,那么成本可能是差异化因素,甚至是差异化因素。

“成本”可以简单地表示价格,也可以表示经过仔细计算的总拥有成本。您使用哪种类型的成本取决于购买的价值和复杂性。但是,只有在确定了满足的可能性之后,两者才被纳入决策。

该规则意味着迫使您首先专注于令人满意的体验,其次才是成本。您永远都不想选择仅仅因为他们提供了较低的价格而提供了不令人满意的体验的供应商。

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