谈判时间和材料合同

PurchTips版本#96

 

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您对时间和物资合同无奈吗?

您可能更喜欢固定价格的服务合同,对吗?在这些情况下,如果服务需要的时间或材料比 按计划,供应商的利润减少了,而不是您的。有时,供应商会拒绝这种风险,并会坚持使用 时间和材料合同。

在时间和材料合同中,您应向供应商支付执行服务实际需要的小时数。 因此,供应商没有动机去减少服务时间。供应商效率较低 是的,它赚的钱越多!

买家经常感到使用时间和材料合同就像签发空白支票一样。但这不是必须的。您 可以协商以下项目以控制最终定价:

  1. 劳动率。 不报价固定价格的供应商可能会为人工收取“标价”。如果您是大型公司或正在采购大型项目,请不要支付标价。协商较低的劳动力成本以降低总成本。
  2. 最大工时数。 有经验的供应商应该能够估计工作所需的时间。协商小时数的上限,如果供应商超过该小时数,则您无需为超出的时间付费。这避免了时间和物料合同的“效率降低=金钱更多”的问题。
  3. 在材料上加价。 在为时间和物料合同开票时,供应商通常通过在所支付的价格上加价(通常为15-35%)来计算物料成本。如果供应商支付了$ 1,000的材料费,它将向您收取约$ 1200的费用。我已经成功地使供应商只收取他们为材料支付的费用,而没有加价。
  4. 总计未超过。 固定价格合同的下一件最好的事情是时间和物料合同,其中包括 超出金额(NTE)。在这种安排下,供应商可以向您收取最高一定的人工和材料费用 最大。如果时间和材料成本超过该最大值,供应商将向您收取NTE金额,并承担 费用过高。这激励了供应商有效地工作,并帮助您对 您内部客户的预算。

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