如何改善您的时间管理

PurchTips版本#34

 

单击此处获取适用于打印机的版本。

今天改善您的时间管理的10个步骤

第1步–列出“要做的事情”。

第2步–确定每件事情的截止日期。

第三步–将“完成计划外任务”作为日常工作之一。

步骤4–确定每件事要做多长时间。 请确保根据您的典型一天来估计您将要花费在“完成计划外任务”上的时间。

第5步–安排您要做的事情。 使用日历或计划器,写下您将要做的每一件事的日期和时间。确保您已计划在所有截止日期之前完成。对于没有截止日期的待办事项,请对它们进行优先级排序,以便可以在不影响您截止日期的时间完成它们。

第6步–按计划做您的事情。 完成待办事项后,在其旁边打勾。在被取消的旁边放置一个“ x”。

步骤7–尽量减少干扰。 中断会使完成事情所需的时间加倍。如果可能,请分批处理非紧急的事情(例如阅读电子邮件)。除非您计划停止或发生紧急情况,否则不要停止做某事。

步骤8–有效利用少量时间。 如果您下一次会议或午餐前只有15分钟左右,请着重于积累复选标记,而不是着手进行大型项目。利用这段时间来完成一些花费很少时间的事情,例如回电话,回复电子邮件或执行其他短期任务。

步骤9–明智地添加待办事项。 与其立即处理新任务,不如安排它们–牢记现有任务的优先级和期限。调整您的日程安排,以便您仍然可以按时完成所有任务。

第10步–在一天结束时关闭清单。 在您今天尚未完成的任务旁边放一个箭头,然后将它们放入明天的任务列表中。每天结束时,列表中的所有内容都应在其旁边带有复选标记,x或箭头。

采用此流程后,请每天逐步完成这些步骤,以计划当日的工作并评估近期的计划。不断评估这些技术如何为您工作。并寻求更好的时间管理方式。祝好运!!!

您想要更多奖励性的采购职业吗?

您是否厌倦了在采购生涯中没有获得足够的机会,尊重和金钱? 好吧,你猜怎么着?除非您采取行动以成为世界一流的采购专家,否则一切都不会改变。

赚取您的SPSM® 如果您想将最现代化的采购实践引入您的组织并实现职业潜能,则采取认证行动。 下载SPSM® 《今日认证指南》将学习如何开始您的职业生涯,从而获得更多收获!

下载

需要采购团队更好的绩效吗?

您是采购领导者,其团队无法实现您认为可能的结果吗? 也许还不够节省成本。还是供应基础上令人沮丧的性能。或内部客户不满意。

您需要一个易于实施并且可以快速产生结果的性能改进计划。 The NLPAcan help.

下载我们的白皮书“更成功的团队的采购主管指南”。 您将学习将员工转变为产生结果的世界一流采购团队的7个步骤。

下载

您从NLPA会员中获得最大收益吗?

NLPA的成员不仅可以通过电子邮件获得诸如此类的文章。 作为成员,您还可以访问:

  • 采购培训和认证入门套件
  • 最新采购与供应管理薪资报告
  • 领先的供应管理™ magazine
  • 仅限会员的在线讲座,每年10次
  • 和更多!

如果您没有利用这些好处,为什么不登录并立即开始呢?

登录加入