什么是电子采购以及如何开始

PurchTips版本#236

 

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什么是电子采购及其如何为您提供帮助?

eSourcing是通过单个在线门户从不同供应商获取投标的过程。 eSourcing的优势包括简化采购流程,通过最大程度地提高供应商竞争来降低价格以及创建用于采购信息的存储库。

什么是电子采购

这样的存储库“例如对于劳动力老化的公司或工人更替的公司来说,是非常宝贵的,” Azul Partners的创始人兼常务董事兼博客blog.mattermatters.com的编辑Jason Busch说。 “即使采购专业人员少于10、20或更少的公司也可以开始制度化, 在一个地方管理他们对采购类别的了解。”

开始使用eSourcing的第一步是选择一个eSourcing工具。两者都有 以及当今可用的高级类型的eSourcing工具。

除了接受投标外,基本的电子采购工具“应有助于收集供应商信息” 通常包括“以CSV格式和Excel格式导入和导出信息的功能, 使用模板创建RFx本身的能力,以及管理采购流程的能力 根据Busch的说法。他引用“能够探索其他奖励方案, 鼓励供应商灵活地出价,并[能够]鼓励供应商获得 创意与他们所提供的产品”,作为高级eSourcing工具的附加功能。

有了基本选项和高级选项,采购团队应该开始基本的还是继续 最强大的功能? “如果他们想鼓励供应商之间的创造力,并能够 轻按一下,“高级工具可能是最好的选择,”布希建议。“今天,我认为您应该探索 从一开始就提供所有选项。”

关于eSourcing工具供应商,Busch建议“特别是如果您听说过供应商并且您 对它们进行参考检查,它们对于采购都非常可靠。”即使是ERP系统提供商, 历来落后于创新的电子采购专家,至少在很大程度上“赶上了” 他声称,现在的基本能力。布希指出,电子采购供应商之间的差异在于 他们的用户界面,协商功能,工作流程灵活性和数据库。

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