50个采购提示您有时甚至忘记了最简单的采购最佳实践吗?这里有50条快速的采购技巧来刷新您的记忆!

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  1.  Your supplier’对您的第一印象会影响您说服该供应商进行谈判的程度。

  2.  要求供应商完成并退回 参与意向通知 RFP中提供的信息,以便您可以预测参与程度。

  3.  确定实现条款,时间表和其他目标的风险,并计划减轻这些风险。

  4.  期待您的供应商’对每种策略的反应。

  5.  为服务水平协议创建分层的风险/奖励方案。

  6.  查看供应商是否已实施了领先的质量改进计划,例如精益,六西格玛或精益六西格玛。

  7.  确定协商会话的格式(即面对面,电话等)和位置。

  8.  定期监督可以确保您的全球供应商行为正常,并降低组织风险。

  9.  Don’使您的报价看起来像是可预测的谈判策略。

  10.  内部客户因素’兴趣纳入供应商选择标准。

  11.  找出激励供应商并使其双赢的因素。

  12.  为谈判和实践制定议程。

  13.  为谈判过程制定时间表。

  14.  如果您无法与主要供应商达成协议,请确定第二好的选择。

  15.  对于每个指标,确定将要分开的值“good” performance from “average” or “mediocre”在特定情况下的表现。

  16.  Analyzing suppliers’ “financials”是供应商资格认证中的关键活动。

  17.  Look for small “value adds”增强交易。

  18.  在每次谈判后进行自我评估,并在必要时调整策略和策略。

  19.  确定实现条款,时间表和其他目标的风险,并计划减轻这些风险。

  20.  检查供应商是否具有与质量相关的认证,例如ISO9001。

  21.  内部制定并共享一个沟通计划,说明必须就谈判进度向谁进行更新以及他们必须保密的信息。

  22.  遵守您的雇主’接受供应商提供的礼物,餐食和款待的政策。

  23.  确保/坚持要求供应商指派具有决策权的谈判者。

  24.  查看以前的谈判,课程等中的注释,以获取成功的秘诀。

  25.  自信地开始谈判。

  26.  评估供应商发生政治动荡的可能性’的国家/地区,包括您所在国家/地区的起义,战争或制裁。

  27.  了解直接成本,间接费用和利润如何构成供应商’价格给您谈判的优势。

  28.  决定在达成共识的必要条件下应该承认什么。

  29.  评估供应商秘密使用禁止使用的材料(例如铅漆)的可能性。

  30.  商定未来的客观价格调整方法。

  31.  评估供应商的可能性’的质量表现将不在可接受的范围内。

  32.  确定您可以进行的更改,这些更改将帮助您改善数字。如果您已经超过了标准,则可以更高的目标!

  33.  评估可能需要更改设计或材料的新法规的可能性。

  34.  邀请主要供应商进行谈判并了解谁’的主要谈判者是。

  35.  评估多层供应商停工(即罢工)的可能性。

  36.  确定您将谈判的所有条款。

  37.  查看供应商是否使用百万分率(ppm)作为质量度量单位,而不是缺陷百分比。

  38.  Define the criteria for being a 好 采购专业.

  39.  为每个术语设定目标和最不可接受的替代方案。

  40.  切勿购买或持有雇主的股票’s suppliers.

  41.  研究供应商发生自然灾害的可能性(例如,靠近断层线,飓风带,洪泛区等)’s region.

  42.  确定整体 谈判策略 (例如,硬式,协作式等)

  43.  See if the supplier’我们的质量努力集中在防止产生有缺陷的物品上。

  44.  绝不共享供应商’除非法律要求,否则与其他供应商的提案详细信息。

  45.  调查安全问题(例如火灾,爆炸,事故等)如何可能干扰供应商的生产。

  46.  禁止特立独行的购买 as a company policy.

  47.  调查供应商在过去几年中是否有记录的持续质量改进记录

  48.  在主要供应商发生故障的情况下,至少确定一个辅助来源。

  49.  评估供应商破产或面临财务挑战的可能性。

  50.  在谈判结束时,帮助供应商对新关系产生积极的印象,而不是感到失去了谈判。