采购职能是供应链机制的重要组成部分,它负责获取关键任务的投入,以实现业务目标。尽管采购在支持关键运营,管理支出和减轻供应风险方面发挥着关键作用,但采购往往受到的关注少于应有的程度。

仔细检查采购业务将发现以下内容:

  1. 零散的技术
  2. 繁琐,费力,劳动密集,易于出错的工作流程
  3. 有限合作
  4. 供应链各个环节的库存管理困难
  5. 交易可见度有限
  6. 主要关注价格

您的组织为何需要采购自动化的原因:

  1. 零散的技术: 管理分散的技术非常耗时,压力大,孤立,并增加了总拥有成本。 采购专业人员 花费大量时间和精力建立不同系统之间的桥梁。想象一下典型供应链中存在的所有电子表格和系统,并思考管理这些系统的成本。
  1. 繁琐,费力,劳动密集,容易出错的工作流程: 传统的采购工作流程通常容易出错(例如excel中损坏的单元格),手动驱动并且比必要的难度更大。采购专业人员工作中的简单错误可能会因库存积压,短缺和订单征用而导致巨大的成本影响。所有这些结果都是成本过高的,并增加了总拥有成本。
  1. 有限合作: 这通常是由于许多系统没有互相交谈,而是共享有关供求动态的关键信息的结果。这导致库存增加和牛鞭效应。缺乏协作也会增加总拥有成本。
  1. 在供应链各个环节难以控制库存,并且交易可见度有限: 这两个问题是相互联系的,并且可能主要是由于缺乏协作和交易可见性而导致。大量材料,现金和其他资源的消耗也导致了较高的总拥有成本。
  1. 主要关注价格: 降低价格以外的成本的机会是巨大的,但是对于采购专业人员来说,所需的分析可能会带来挑战,因为它增加了复杂性。这常常导致忽视了巨大的机会来提高价值和降低成本

采购自动化可以改善此博客中提到的缺点。关键是要量化组织当前状态下的运营成本,并将其与自动化采购职能的成本进行比较。自动化可以腾出Procure Professionals来处理更多战略性问题的时间,减少错误,减少任务时间,并降低总拥有成本。

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戴维·米林顿

戴维·米林顿硕士QSM,NPDP,CL6σBB,SPP,SPSM3®,CM® 教育总监(下一级采购协会)David Millington是一位经过认证的战略规划专家,在战略执行,产品/服务开发,组织和供应链卓越领域拥有18多年的经验。他是认证的供应链专家,认证的新产品开发专家,认证的战略计划专家以及认证的精益六西格玛黑带。 David拥有美国马萨诸塞州法尔茅斯国家质量管理研究生院的质量系统管理硕士学位。这使他掌握了大量的知识和最佳实践。 戴维·米林顿带来了VP,总监和经理级别的实践经验,指导并促进了战略和战术解决方案的开发,以应对复杂的组织,产品和服务挑战。

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