采购订单的成本：采购的奥秘

采购中最常见的问题之一–而似乎从未给出确切答案的是– “处理采购订单需要多少费用？”我被问到这么多问题，以至于我决定将这篇博客文章专用于此。

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问10“experts”采购订单的成本是多少，您’很可能会得到10个不同的答案。这是人们回答这个难以捉摸的问题时遇到的一些问题…

• A APCQ 2006年报告 发现采购订单的成本因采购部门在从业绩最差的公司到业绩最好的公司的连续性上的能力而异。该报告表明，采购订单的成本在35.88美元到506.52美元之间。
• A 1994年环境保护局研究 自己的流程显示，其一些采购官员曾估计采购订单的成本高达300美元，但保守估计每个PO的成本为94.20美元。
• 供应管理手册说“通常，组织要花费超过100美元的管理费用来生成采购订单” and that “在许多公司中，每笔交易的管理和生成采购订单的成本可能超过200美元。”
• CAPS Research指出，每个订单的成本因行业而异，从工业制造业的59美元到石油工业的741美元，平均为217美元。

这些基准之一是否适用于您的组织？也许吧，也许不是。

有很多变量，包括：采购部门’的能力，行业，组织’特定的流程，使用的系统等。如果您想要一个适合您组织的数字，则可以’d确实需要跟踪与订单有关的一切；了解参与订单的每个人的薪水；用系统使用寿命内产生的采购订单数量摊销系统支付的价格；了解电信和/或书面费用；包括管理，监督和收益等间接成本的因素

获得此类信息的成本可能会超过拥有该信息的收益。这是一个潜在的情况的真实例子。“通过分析瘫痪。”因此，您可能只想选择我之前提到的基准范围之外的数字–例如$ 100，$ 150或$ 200–保持必要的保守度，以适应组织的文化，并与之保持一致。