这个星期天,我很喜欢庆祝复活节。

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即使我的孩子现在分别是13和15岁,我们仍然有在复活节早上进行复活节彩蛋狩猎的传统。它’很有趣,就像再次让小孩子再哭一样,即使只有几分钟也是如此。

奇怪的是,考虑今年’复活节彩蛋的搜寻使我开始考虑采购。具体来说,采购方面具有复活节彩蛋狩猎的感觉。

可能是什么?

It’在复杂的合同中发现了很少的几句话,从而将风险和/或成本大量转移给了合同的一方。

I’在我的职业生涯中遇到过许多情况,如果我不愿意,在合同中使用几个词的方式可能会对我方造成数十万美元的负面影响。’小心点这些话常常显得无辜。就像高高的草丛中的复活节彩蛋一样,在20页以上的合同中很难找到它们。

但是您必须寻找它们。

我想到的一个例子是我在航空业时购买的飞机部件外包维修服务。我们正在与维修供应商签订固定价格合同。维修供应商希望以固定价格维修这些组件,除非有“Severe Damage,”在这种情况下,他们可以向我们收取高于固定价格的费用。原则上,这是一个非常容易且公平的概念。

但是通常似乎很容易让人难以理解的是。

我们需要尽快完成这些飞机部件的工作,因此我们签署了一份准系统意向书,并在我们为长期协议使用该语言时开始让供应商进行维修。在此期间,我们发现了各方认为非常令人不安的差异“Severe Damage.”

在我们眼中,我们认为“严重损坏”是由于某种原因而造成的损坏,’在组件外部’正常运行。一个例子就是餐饮卡车驶入飞机(这种情况比大多数人想象的要多)。供应商认为,严重损坏应该是维修规范中未特别说明的任何内容。特别是,当需要更换该组件上的闩锁(常见和频繁的要求)时,供应商认为该组件为严重损坏,因为该规格不’•明确清除已包含闩锁替换。

长话短说,不同的定义使事情变得非常激烈。这是一个数月的采购项目和数百万美元的合同。我们认为我们需要一个非常详细的定义“Severe Damage”保护自己。供应商会’不同意我们对这两个词的定义。最终,我们告诉他们“谢谢,但是不用了”并找到了另一个供应商。

我们很幸运,在签订合同之前发现了两个定义不明确的词。

但是从那以后我’视合同写作为狩猎复活节彩蛋。我寻找那些看似无害的单词,以及在最坏的情况下如何解释它们。一世’通过找到自己,我节省了很多心痛。

因此,我向您挑战:您是否正在复活节彩蛋中寻找每个单词的棘手单词 您撰写或审查的采购合同?

在它之前找到那个约定的复活节彩蛋’太迟了,这可能是您作为采购专业人员可以做的最英勇的事情之一。

Charles Dominick,SPSM,SPSM2,SPSM3

Charles Dominick,SPSM,SPSM2,SPSM3是国际认可的商业专家,传奇的采购思想领袖,屡获殊荣的企业家和挑衅性博客。 Charles于2000年成立了Next Level 购买 Association(下一级别采购协会),监督了其惊人的发展,并于2016年成功带领该组织被Certitrek Group收购。他即将进行的业务创新。 Charles还是广受欢迎的开创性著作《采购游戏计划:制胜策略》的合著者。&供应管理专业人员的技术。”

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