零散电子采购系统的优缺点

越来越多的公司正在实施eProcurement软件解决方案,以使其采购流程更高效,成本更低。但是由于这些系统可能需要大量的金钱和时间的前期投资,因此一些公司选择仅在特定时刻使用他们需要的部件。这种部分电子采购选项既有优点也有缺点,因此值得一试,因此您可以评估这是否是正确的方向。

优点

  • 满足您的需求: 并非每个公司都需要eProcurement软件套件的所有功能!因此,选择适合您业务的功能可能更有意义。同样,如果您有特定的短期目标要实现或需要实现,则无需实施不相关的功能。
  • 不’t Disrupt Operations As Much: 电子采购 这是一个很大的变化–安装新系统并培训将使用该系统的员工需要花费时间。这可能意味着您当前的操作会严重中断。
  • 费用减少: 大多数电子采购系统都允许您为单点功能付费。如果您不需要所有功能,则无需为它们付费-只是所需的功能。

劣势

  • 不’t let you plan long-term: 仅实施电子采购系统的一部分并不能让您利用长期战略规划选项。它可能会帮助您进行基本操作,但会遗漏可能会随着时间推移改变采购周期的主要技术或组织要素。完整的套件可让您从长远角度战略性地考虑每个要素。
  • 不’t提高所有部门的效率: 基本的eProcurement软件可以提高您业务的一部分的效率。但是如果没有ERP集成,某些部门将无法获得同样的效率提升。除其他因素外,ERP集成会自动导入数据,而不是强迫员工手动输入数据。
  • 排除一些利益相关者: 如果没有完整的电子采购系统,参与该周期的某些人可能无法看到正在发生的一切。考虑到这么多不同的人遵循复杂的采购流程是多么重要,特别是大型公司最好避免局部解决方案。

电子采购软件 正在改变行业,帮助公司节省金钱和时间。正如您所看到的,有很多使用该软件功能的方法。根据公司的个人需求,规模和市场地位,选择最适合您公司的解决方案很重要。在权衡哪个选项最适合您时,请牢记以上注意事项。

戴维·米林顿

戴维·米林顿硕士QSM,NPDP,CL6σBB,SPP,SPSM3®,CM® 教育总监(下一级采购协会)David Millington是一位经过认证的战略规划专家,在战略执行,产品/服务开发,组织和供应链卓越领域拥有18多年的经验。他是认证的供应链专家,认证的新产品开发专家,认证的战略计划专家以及认证的精益六西格玛黑带。 David拥有美国马萨诸塞州法尔茅斯国家质量管理研究生院的质量系统管理硕士学位。这使他掌握了大量的知识和最佳实践。 戴维·米林顿带来了VP,总监和经理级别的实践经验,指导并促进了战略和战术解决方案的开发,以应对复杂的组织,产品和服务挑战。

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