在建立下一级采购之前，我曾在一些大公司工作。今天，我定期拜访大公司，讨论他们如何改善自己的业务 采购结果.
当我漫步在大公司的隔间，办公室和会议室的迷宫中时，我注意到一些我过去认为理所当然的东西，但经过一番反思，发现很有趣：几乎每个人都在开会。从每个门口传来人们谈论，交谈，交谈的牛-牛声。
但是，当我在这些公司与管理层会面时，我听到了一些常见的疑问：“我们正在努力按时完成任务。” “我们人手不足，不要’没有资源去做我们需要做的事情。” “有比以往更多的工作。”
简而言之，它不是’轻松完成任务。要么–我再说一遍–感觉很难完成任务。
似乎有很多会议，但没有足够的行动。
有什么解决方案？
这里有一些想法…
好吧，第一个想法可能被简化了，但是它不应该’不可忽视：会议更少！如果你’在谈论工作，你’再有可能实际上没有工作！而且，不幸的是，大多数会议都不是真的“working meetings.”
下一级采购 讲授采购环境中的价值分析概念，应评估材料，服务等以确定替代或淘汰的可行性，以使功能与成本匹配，并最终降低成本。类似的概念也应适用于会议：’如果超过投资额，应予以淘汰。
It’想知道为什么会开会很有趣。我只需要看着自己，就能找到会议如何影响生产力的光辉榜样。
我们每个月都会在“下一级采购”举行几次定期的主题会议。这些会议中有几次是出于以下原因而发生的：因为我希望他们这样做。
您是否曾经去过仅仅因为经理想要的会议？
好吧，正如我最近在制定策略时，’确保半个月的会议能带来与时间投入相匹配的价值。因此，我将频率降低为每月一次（即，针对两个会议主题中的每个主题，每个月消除一次会议）。现在，此举并没有’根本不会降低我们的性能。但这确实影响了我们的成本和生产力！当我考虑“cost of a meeting”就员工在会议上所花时间的补偿而言，我发现“savings”消除这些会议几乎占工资的2％！
How awesome is that? While some companies have to lay off employees to achieve 储蓄 equivalent to 2% of payroll, I was able to accomplish the same thing with a much more “humane”方法。现在，由于下一级采购是一个快速发展的组织，因此没有员工’s hours got cut –他们现在比在会议上花费更多时间来更有效地利用该时间！
商业世界为自己创造了一种文化，该文化表明会议不应’不会受到质疑。您收到一个Outlook邀请，单击接受，然后您将致力于会议。我看到许多学生要求扩展他们对我们在线服务的访问权限 采购课程 自称不能“find the time”完成培训，但他们总是会抽出时间开会。那里’s something “safe feeling”关于在日历上浪费会议时间的问题’抽出时间来做其他事情时，感觉不对。
因此，如果您能够影响会议频率–甚至完全取消某些会议– consider it!
我的第二个想法…
现在，我们都知道完全摆脱会议并不等于’不会发生。但是，有一种方法可以提高与会议相关的生产力。这里’s how.
会议通常用于制定计划和分发行动项目。然后，举行后续会议，以确定上述行动项目的进度。这些跟进会议经常表明，自上次会议以来，人们绝对没有做任何与他们的行动项目有关的事情！
为什么不？可能是因为他们太忙于参加其他会议，对吧？
不管会议之间是做什么的， ’t在行动项目上工作。看，您知道会议将持续一定数量的分钟或小时。并且您可以合理地期望分配有操作项。
因此，只需执行以下操作：每次按计划召开会议时，请在会议结束后立即将半小时拒之门外，以专用于处理您的行动项目。在完全熟悉之前，尽快将它们移开“competing priorities”来破坏你进步的机会。
如果你’重新担任领导职务，尝试一下，如果对您有用，请让您的员工也这样做。您’我会惊讶于可以完成多少工作！
所以你有它…如果您的组织有很多会议而没有采取任何行动，请减少或减少召开会议的频率，并始终安排在会议结束后半小时处理您的行动项目。想要结果吗？进行更改。在下次会议分散您注意力之前“real work” done!