特别感谢 来源一,一家同心公司 for this guest post.

每个配送中心都有用于维护,修理或操作其设施,机械或设备的材料和服务。这些项目通常称为MRO产品(维护,维修&操作)。这些广泛的产品类别包括维修组件,润滑剂,照明设备,安全用品,清洁产品和其他与消耗品核心产品不直接相关的消耗品。这些单个产品的价值相对较低,因此,购买似乎显得无关紧要,并且经常低于批准阈值。但是,当所有购买都在年底加起来时,看起来似乎无关紧要的类别可以表明自己代表着巨大的成本,对盈利能力产生重大影响。因此,组织必须了解其购买行为,以降低成本并提高运营效率,这一点很重要。

管理MRO的第一步是使您了解该类别中的购买历史。收集此信息的最佳方法是通过供应商使用情况报告,该报告概述组织在过去12个月内进行的所有购买–或通过发票报告。从此报告中获取的最关键的信息是产品信息,年度数量和每件产品的单价。确保您已标准化任何特定的度量单位,以对来自不同供应商的产品进行逐一比较。此信息应通过清楚概述当前从事这些产品购买的供应商,从每个供应商处购买的产品类型以及总支出,来帮助组织了解其购买行为。获得此信息后,组织应寻找机会采取以下战略行动。

  • 供应商合并:  管理MRO的行业最佳做法是将采购合并到尽可能少的供应商。 供应商合并 是集中购买力并降低购买价格的行之有效的策略。如果供应商获得了您更大一部分支出,他们将更愿意降低产品价格。反过来,这可能会节省大量成本。合并供应商的其他好处包括交易量减少和减少供应基础的更好直接参与带来的效率提升。
  • 合同谈判:  在许多情况下,组织从特定的供应商处购买物料,但是没有合同或定价协议来管理这些物料的价格。 与首选供应商签订长期合同 使组织能够在特定时间段内锁定价格,并能够对当前的MRO类别购买实施类别折扣。如果供应商知道购买将持续一定的时间,他们将愿意增加额外的奖励和类别折扣。
  • 订单优化:  分析特定时间段内的批量使用情况可以深入了解给定年份中给定产品的平均订单数量以及该年中的任何高峰时间。使用此信息将产品购买捆绑到更少的订单中,将通过增加订单数量来降低交货成本和整体产品成本,从而有助于优化利润。

如果不进行管理,MRO支出可以快速累积并影响组织的底线。对于组织而言,重要的是要了解其在该类别中的购买行为,以减少超支并利用最佳实践来有效地管理MRO。

德贾娜·多森(Dejana Dosen)

德贾娜·多森(Dejana Dosen)是Source One Management Services,LLC的项目分析师,她通过执行战略采购策略帮助公司降低成本。凭借信息决策科学和业务分析的背景,Dosen使公司能够利用数据来得出可行的策略,从而做出更明智的购买决策。她的分类重点包括供应链和市场营销。

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