供应链中断,全球大流行,大规模裁员,经济下滑以及对“新常态”的看法 供应链运作。年度采购计划对于有效,有效地管理和执行当今采购授权的基本要素至关重要。在本文中,我们将概述顶级年度采购计划框架。在此工作的后续部分中,我们将更详细地讨论计划的各个组成部分。

最佳做法是组建一个由采购领导层领导的品类或商品团队,以制定和执行年度采购计划。由主要利益相关者群体(例如客户,销售,市场营销,工程,财务和物流)的代表组成的类别或商品团队最为有效。

如今,高管越来越要求其采购职能部门提供详细信息,以及他们如何计划实现成本降低和底线影响。如果没有精心设计的年度采购计划,采购专业人士将无法自信,准确或根本无法回答这个问题。对于想要维护工作安全的采购专业人员而言,无法回答此问题不是可行的选择。当然“winging it”至少可以这样皱眉。

年度采购计划可以作为这些高管要求的证明。采购计划是一个结构化的文件,说明了一种经过深思熟虑的方法来最佳地采购各种产品和服务。该计划应纳入组织的公司战略并由其推动。

全面的采购计划包括以下部分:

预测: 对产品和服务的各个组的需求的预测(简称为“commodities”)。在制造环境中,销售预测可以作为您的购买计划预测的基础

市场分析: 对每种商品的市场评估。购买计划的市场分析部分通常用于确定供应量是增长,下降还是停滞,需求是增长,下降还是停滞。这些决定可以通过根据主要供应商的数量,新开发,材料的可用性,供应商的财务状况等市场特征来做出。

方法: The process to procure each commodity. The Approach section of a 采购计划 is an instruction on how to procure these 商品 .

The following is a process for procuring 商品 :

(1)制定新合同

(2)制定新的一揽子订单

(3)利用现有合同

(4)利用现有的总括订单

(5)利用现有的非合同供应商关系

(6)从购买时认为最合适的供应商手中采购。

资源: 购买计划的“资源”部分指定管理商品购买所需的人员和其他资源。您将指出负责该商品的每个人的姓名,包括最终用户和其他部门的代表

历史支出: 采购计划的“历史支出”部分指示在商品上的支出金额。它应基于每种商品的清单以及过去一年在此类商品上花费的金额。此列表通常称为“Spend Profile.”

技术: 用于降低每种商品成本的技术。

这些技术可以包括但不限于以下技术:

  • 有竞争的投标
  • 标准化
  • 价值分析
  • 储蓄分享
  • 谈判

节省: 采购计划的节余部分包括对采购部通过应用各种降低成本技术可以为适用商品实现的节余的估计。储蓄是通过将上一年的价格差异乘以来年的数量得出的。

储蓄公式=(去年价格–今年价格)*今年数量

未来支出: 在考虑到通过市场力量和应用成本降低技术实现的数量变化和价格变化的情况下,每种商品的估计支出金额的摘要。

新支出公式=旧支出*需求变化*价格变化      

执行摘要: 每个商品购买计划所有部分的摘要

戴维·米林顿

硕士QSM,NPDP,CL6σBB,SPP,SPSM3®,CM® 教育总监(下一级采购协会)David Millington是一位经过认证的战略规划专家,在战略执行,产品/服务开发,组织和供应链卓越领域拥有18多年的经验。他是认证的供应链专家,认证的新产品开发专家,认证的战略计划专家以及认证的精益六西格玛黑带。 David拥有美国马萨诸塞州法尔茅斯国家质量管理研究生院的质量系统管理硕士学位。这使他掌握了大量的知识和最佳实践。 戴维·米林顿带来了VP,总监和经理级别的实践经验,指导并促进了战略和战术解决方案的开发,以应对复杂的组织,产品和服务挑战。

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