我知道我’当我在阅读过程中血压升高时,打算去写一篇文章。当我遇到题为“调查显示,多数采购主管无法确定支出分析的投资回报率” on Supply &需求链执行员’s Web site.

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本文基于一项调查,该调查显示,除其他外,“51%的受访者无法确定企业的投资回报率 支出分析.”由支出分析供应商足够有趣地整理的调查数据被用来刺探该供应商’s competition.

该供应商的首席执行官被引述为“我们调查的结果表明,支出分析供应商正在利用采购主管,他们秘密地承认他们不知道何时应该实现投资回报…支出分析对于组织而言是非常重要的业务关键工具,使[我们的公司]向供应商发出挑战,要求他们对客户承担更大的责任,包括透明地说明他们的解决方案何时才能带来投资回报。”

好。因此,超过一半的受访者可以’确定支出分析的投资回报率。听起来像是坏事。但是,我的问题是“do they need to?”

那些认识我的人可能会对我所有人提出这样的问题感到惊讶。您知道我是将业务案例汇总在一起的大力提倡者,并且我强调需要像首席财务官一样思考。

但是,在某些情况下,我说不知道或尝试计算支出分析的投资回报率绝对是可以的。

这样想吧…

您知道过去十年间那些杂货店和其他零售店中突然出现的自助结账机吗?那些零售商为什么要购买这些机器?

简单–投资回报率。通过添加这些机器,他们需要的员工更少,因此他们减少了人工支出,从而使得在大约数年的时间里,他们在机器上的支出少于在机器所替代的劳动力上的支出。

现在,您是否认为零售商打开了这些机器,并询问每个组件的投资回报率是多少?不太可能。重要的是这组机器的总体投资回报率。

因此,将您的采购部门视为一组机器,并将支出分析视为一组机器。该组件不能独自代替出纳员。但是如果没有该组件,机器将无法运行。

单独进行支出分析不会带来现金流的改善。它使采购部门可以更好地识别机会,以改善现金流。因此,支出分析不会孤立地产生ROI。如果您在分析支出方面做过世界一流的工作,但是从不采购或解决违规问题,或者 合理化供应基础,花费分析毫无价值。

所以重要的(或应该重要的)是 整个采购部门预算的投资回报率 (包括薪金,福利,设备,设施和技术),而不是一个组成部分的投资回报率。采购负责人应为部门制定ROI目标(包括 节省成本的目标 以及最高支出)和灵活选择支出方式的方式,以使部门达到或超过ROI目标的最佳位置。采购负责人可能会将支出分析视为获得必要的情报以最大化节省成本的手段,在此基础上,对支出分析的投资是合理的。

因此,这种情况最有可能发生在新领导者进行采购转型计划的情况下。新领导人说“我将使利润提高$ x。而且我需要$ y的资源。”

ROI可能更容易计算的另一种情况涉及一位现有领导者试图进行改进 –不一定是彻底的转变。我回想起我后期的采购工作’90’在逆向竞价热潮之后,支出分析程序才刚刚开始发展的时候。

我的团队从我们的会计系统中提取了数据,并将其处理在Excel电子表格和Access数据库中,以将其转化为智能。团队实际上很擅长。但是我们确实花了很多时间。

如果您遇到这种情况,则可以计算使用支出分析解决方案可以节省的时间(因此也可以节省金钱),而不是由高薪分析师将笨拙的会计系统数据导入Access数据库。如果您可以替换一位或多位费力操作数据的分析师,则可以计算出真实的投资回报率。或者,如果您有几年的储蓄数据,在进行支出分析时,“old way,”您可以将支出后的分析节省额与支出前的分析节省额(理论上会减少)进行比较,并将一定比例的差异归因于支出分析。

最后,您可以查看一些分析师和咨询公司在支出分析方面所做的一些基准测试工作’影响节省成本的结果,尽管这不能保证您将获得相同的结果。

我的建议?支出分析是一个有用的工具。它为采购团队提供了更快,更好的质量数据。这些优势确实有助于采购团队取得更好的结果,但是他们却没有’不能自己产生投资回报率。因此,要衡量整个采购部门(机器)的ROI,而不仅仅是一个技术工具(一个组件)的ROI。

有关计算采购投资回报率的相关方法,请下载我们的免费白皮书,标题为“采购技巧&利润:相关性.”

为了您的职业,
查尔斯·多米尼克 SPSM
总统&首席采购官
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Charles Dominick,SPSM,SPSM2,SPSM3

Charles Dominick,SPSM,SPSM2,SPSM3是国际认可的商业专家,传奇的采购思想领袖,屡获殊荣的企业家和挑衅性博客。 Charles于2000年成立了Next Level 购买 Association(下一级别采购协会),监督了其惊人的发展,并于2016年成功带领该组织被Certitrek Group收购。他即将进行的业务创新。 Charles还是广受欢迎的开创性著作《采购游戏计划:制胜策略》的合著者。&供应管理专业人员的技术。”

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