不要错过采购更新&供应链,在这里订阅!

采购转型。这是大多数首席采购官的愿景。

但是成功的采购转型涉及什么?

是否涉及:

  • 最新的技术解决方案已经启动并正在运行吗?
  • 为您的团队添加一些新的采购热点吗?
  • 设定新的“伸展目标”?

当然,采购转型可以包括所有这些内容。

但是,存在致命的错误,它注定了许多采购转型。这个错误并不能提高现有采购团队成员的能力,即使您拥有新技术,新人员和新目标,他们的日常工作也将决定采购转型的成功程度。

您的采购团队成员是任何采购转型的关键部分。他们与供应商进行谈判,与内部客户建立协作的工作关系,并执行您的计划。因此,如果您希望获得与往常一样的结果,请不要执行任何操作。但是,如果您想获得更好的结果,则需要采取一些措施,以确保采购团队的每个成员都具有提供这些改进结果所必需的改进功能。

强大的选择

为您的团队提供向组织提供比以往更多的功能所需的强大功能,是使您的采购团队获得认证。这篇文章将重点介绍团队认证对任何想要实现其愿景的采购主管的五种好处。并非只有新技术工具就可以实现局部现实,而是采购业务的各个方面都可以改善结果的完全现实。

采购团队认证Benefit #1 – Better Internal Perception

俗话说“知觉就是现实”。对于像您这样的采购主管来说,这意味着,如果高级管理人员认为您的采购团队能力不足,那么他们也可能会能力不足。

采购团队教育您的高级管理层如何看待您的采购团队?也许他们已经认为您拥有一支世界一流的团队。也许他们认为您的团队并不完全由公司中最优秀,最聪明的员工组成。或者,也许他们真的不知道如何判断采购专业人员是优秀,平均还是低于平均水平。

采购认证代表了卓越的第三方标准。拥有采购证书的个人可以证明他们已达到卓越标准。未经第三方验证,任何卓越的主张都是高度主观的。而且,当双方都没有客观证据时,您是否想与高级管理人员辩论,您的团队是否具有适当的能力?

但是,高级管理层并不是您的采购团队是否有能力的唯一既得利益集团。内部客户当然也有既得利益。

内部客户-就像任何被认为是“客户”的人一样-经常会有“您最近为我做了什么?”态度。那么,您和您的采购团队最近为他们做了什么?您在改善采购部门为内部客户的服务方面取得了哪些进展?

如果您的答案甚至隐约类似于“不多”,则您有问题。

只有当组织中的每个人都接受采购部门的使命并愿意遵守采购指令时,成功的采购转型才能完成。真正的必杀技只有在采购部门表现出对提供高水平服务的切实承诺时才有可能。

部署具有与过去相同的功能来服务内部客户的人员并不会激发他们对事情会变得更好的信心,尤其是当内部客户努力获得并维持自己的认证时:工程师将具有专业工程师(PE)认证,质量人员将具有注册质量审核员(CQA)认证,财务专业人员将具有注册会计师(CPA)认证。

您能想象没有任何注册会计师的财务部门吗?你不会’对那个财务部门没什么信心,对吗?好吧,如果您的内部客户符合他们的专业标准,而您的采购部门却没有,他们对您的采购团队将不会抱有太大的信心。

话虽这么说,让您的采购团队达到卓越的第三方标准可以很有效地向内部客户表明您对改变有所作为。做出无私的改变不会只使采购部门和您作为领导者受益,而是无私的改变将使您的内部客户受益。

因此,总的来说,让您的采购团队获得认证将为您的部门和公司树立更积极的形象。

采购认证团队的好处2 –更高的投资回报率

对许多采购部门的投资回报率(ROI)进行评估。投资回报率可以回答这个问题:采购部门预算中每花费一美元(例如,薪金,福利,设施,设备,技术等费用),以节省成本的形式退还给组织多少美元还是额外的收入?

因此,考虑到这一点,您的团队如何才能节省更多成本以提高投资回报率?可能会用一系列各种策略,策略和技巧来回答这个问题。但最重要的是,要执行大多数策略,战术和技术,您需要知道自己在做什么的人。

当采购部门的人员“知道他们在做什么”时,而获得认证的采购专业人员则清楚地知道他们在做什么–投资回报会令人印象深刻。为了说明这一点,Next Level 购买 最近进行的一项2,100名参与者的调查显示,已经获得SPSM的采购专业人员® 认证所实现的年度节省和避免成本大大超过了没有SPSM的采购专业人员所实现的年度节省和避免成本®。差额为每人每年476,027美元。这不是节省和避免的全部费用,而是获得认证的人员所节省的额外费用和避免的费用!

作为采购主管,您希望高级管理人员在要求他们为技术,额外人员或其他资源等方面投资于您的部门时信任您。通过适度的投资(例如使您的团队获得认证)来显着提高盈利能力,可以在为其他项目请求更多资金时帮助您解决问题。

经过认证的采购团队可以提供改善的底线结果,并可以提高组织从其采购部门获得的投资回报率。

采购团队认证Benefit #3 – A Stronger Team

想一想。 “供应商”与“供应商”。 “节省成本”与“避免成本”。 “采购” vs.“采购” vs.“供应管理” vs.“采购” vs.“支出管理”。

采购行业有很多术语。这些术语中的某些可以互换使用。其中一些术语对不同组织的解释不同。采购团队谈判 一些雇主根本不规定标准用法,并且可以让不同的雇员使用不同的术语来描述同一事物或采用不同的方法来实现相同的概念。

对于采购主管来说,这不是一件好事。每个业务主管的目标是使他或她的团队“在同一页面上”,说“相同的语言”并朝着一个共同的目标努力。甚至无法确定术语的使用方式,更不用说如何在工作场所执行该术语的流程了,这是最大程度地获得采购的障碍。

如果您的采购团队有机会获得认证,则可以通过标准化所有采购团队成员之间的术语和策略来统一团队。每个人都会在同一页面上,使用相同的最佳实践来实现相同的目标。每个人都将以“正确的方式”行事,而不是每个人都以“自己的方式”行事。领导者需要一种团队氛围才能获得空前的积极成果,通过通用认证统一团队的采购方法是建立团队氛围的有效方法。

说到团队氛围,您还必须考虑领导力的人性方面。在领导者的人性方面表现出色意味着要营造一种环境,使团队成员充满热情地为团队(和领导者)的成功做出贡献。为了使团队成员做最适合您的领导,他们必须感觉到您正在做最适合他们的个人。

正如采购团队认证权益#2中所述,虽然整个认证团队将明显地为组织的成功和盈利做出贡献,但对个人也有好处。获得认证的人会为自己的成就感到自豪,并将拥有长久的信誉,使他们感到自己的职业生涯迈上新的台阶。您的组织支持这些人的职业发展的事实会激发您的感激,忠诚和渴望,因为您已经挠了他们的背。

拥有采购团队的认证可为团队带来团结,支持和力量。

采购团队认证Benefit #4 – Increased Supplier Respect

采购部门的节省机会在哪里?他们就是钱所在。

钱在哪里?这主要不在于采购团队的薪水,也不在于采购预算的其他任何方面。

可用于回收的资金将流向供应商。与这些供应商的互动将决定可以将多少钱带回您的组织并用于其底线。

当然,谈判是其中的一部分。一个好的谈判者当然可以使您组织的更多钱不再流向其他地方。

但是,协商并不是通常流向供应基地的钱留在组织中的唯一途径。与供应商合作进行联合成本提取项目,在通过智​​能采购提高利润方面也非常有效。

无论是谈判会议还是成本核算协作会议,为了最大程度地发挥效果,您需要桌上有关键的供应商决策者。每个人都知道销售代表无权放弃与销售副总裁或首席执行官相同的利润。协作也是如此-您需要与具有决策权和影响力的人打交道,以使相互促进利润的协作成功。

但是,由非认证的采购代表领导谈判或合作会议不太可能激发供应商派遣其高层人员。但是,具有认证证书的采购专业人员可能会得到更多的尊重,从而使关键的供应商决策者可以参与讨论,并使谈判和合作会议上可以做出更多积极的事情。

由于这些天在国际上开展了大量业务,因此值得一提的是,为您的团队寻求全球认可的认证很重要。如果认证是由国家组织颁发的,并且国际认可度有限,那么与您的团队获得在供应商所在国家获得并认可的认证相比,您从该认证中获得与外国供应商相同的影响的可能性较小。

经过认证的采购团队将获得供应商的更多尊重。在供应基础中更多地尊重可以带来更好的结果。

采购团队认证Benefit #5 – Industry Recognition for Leaders

之前,我们谈到了高级管理层对您的采购团队的看法。现在,让我们谈谈您。

高级管理层如何看待您?他们是否认为您是开创性的领导者?某人正在做的事情超出了其他组织的同行所做的事情?还是不确定?

如今,每个专业人士都必须致力于自己的品牌。他们需要建立超越成就的遗产,以使其价值不那么容易被人们所认识。

近年来,几位采购领导者获得了令人印象深刻的个人品牌建设行业认可,甚至涵盖了主要贸易出版物中的故事–为使团队获得认证而付出的努力。例如,Palomar Pomerado Health供应链总监Paul Sas和Kimball全球供应链总监Bob Price。

国际,刊登了最新的《供应》杂志封面&《需求链执行者》杂志,其团队的成果归功于SPSM® 认证。

由于进步的采购领导者已经认识到并利用了团队认证的利润提升潜力,因此,涵盖采购行业的媒体已经注意到并积极关注那些成功带领其团队发展新能力的领导者。反过来,行业认可也可以提高高层管理人员的信任度,从而使采购领导者能够创新并不断提高采购绩效。

获得整个采购团队的认证具有新闻价值,并且是采购主管获得强大个人品牌必要的公众认可的一种方法。

概要

尽管技术的实现很性感,目标却令人钦佩,但没有能力替代有能力的人来执行其领导者的使命。获得采购团队认证是提高采购部门集体能力并获得收益的有效方法,其中包括:

  • 改善内部认知
  • 增加投资回报
  • 建立更强大的团队
  • 赢得供应商的尊重
  • 获得领导者的行业认可

结合所有这些好处以及其他学科的如此大量的专业人员获得认证的事实,是否有任何合理的借口解释为什么采购团队的每个成员都不应获得认证?

关于下级采购协会

下一级别采购协会(NLPA)成立于2000年,是在线培训和购买认证的领先提供商。其培训包括全球认可的供应管理高级专业人员® (SPSM ®)获得世界一流的供应管理成功的认证系列,已被全球160个国家的采购专业人员和享有盛誉的组织所追捧。 NLPA 拥有超过270,000名成员’最大的专业采购协会。

下载本文的PDF副本(744kb):  采购团队认证–采购主管无法忽视的5大好处.

可供下载的采购白皮书:

的未来方向
采购与供应链
14 SPSM 的优势
认证与“The Competition”
未来的采购方向spsm-vs-cpsm

与您的团队共享这些采购资产:

Charles Dominick,SPSM,SPSM2,SPSM3

Charles Dominick,SPSM,SPSM2,SPSM3是国际认可的商业专家,传奇的采购思想领袖,屡获殊荣的企业家和挑衅性博客。 Charles于2000年成立了Next Level 购买 Association(下一级别采购协会),监督了其惊人的发展,并于2016年成功带领该组织被Certitrek Group收购。他即将进行的业务创新。 Charles还是广受欢迎的开创性著作《采购游戏计划:制胜策略》的合著者。&供应管理专业人员的技术。”

更多帖子