今天’特邀嘉宾来自Priyanka Potdukhe,公共关系经理 Zycus,Inc.

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采购在过去几年中不断发展。大约十年前,采购所面临的挑战与今天所面临的挑战不同。全球化以及随后贸易关系的放松为采购组织提供了更多机会,使更多的来自全球的供应商参与进来,从而使流程更加复杂。结果,曾经只是交易的采购已演变为更具战略意义的功能。

随着采购作用的增强,采购领导者正努力扩大组织的局限性,以充分利用与供应商和内部利益相关者的关系。实际上,Ardent Partners最近进行的一项研究“战略采购的现状:连接点”发现,2014年及以后的采购领导者面临的最大压力是“节省成本”(51%)和“提高整体效率以及降低成本”。影响”(40%)。

毫无疑问,战略采购是由快速识别,评估,谈判,实施和调整最能支持企业不断发展的目标的商品和服务的最佳组合驱动的。

在这种情况下,让我们分析一流的采购组织如何使用流程自动化技术(例如支出分析,电子采购,合同管理和供应商绩效管理)来取得比同行业中更好的绩效。

一流采购的五种策略

  1. 采购流程标准化

一流的组织采用整体采购方法,将标准化视为一致执行采购流程的最佳策略,因为它可以帮助他们清楚地定义企业中每个利益相关者的利益。标准化的流程和政策为采购主管提供了可以执行程序并帮助满足项目负责人期望的参数。但是,通过标准化,基于项目类别,利益相关者和潜在价值等的过程偏差也是可能的。

  1. 供应商绩效管理

供应商是采购链的中心,保持供应商关系对于从流程中获取更多价值是不可或缺的。通过有效的供应商绩效管理方法,组织可以通过跟踪供应商的绩效并与他们合作以创新并创造更多节省成本的机会来主动解决支出问题。供应商管理解决方案的需求显而易见。正如Ardent Partners透露的那样,有22.1%的组织已经在使用这种策略进行采购,而54.4%的组织计划在未来几个月内采用这种策略。

  1. 自动化支出分析

全自动支出分析可帮助采购人员查看企业支出,并更好地了解按要求采取行动的流程。自动化的支出分析已经获得了广泛的市场采用,因为40%的采购组织已经实施了该方法,而近32%的计划在不久的将来实施该方法,这与Ardent Partners共享。自动化的支出分析可帮助团队整理,汇总并向供应商展示所有支出,并指导采购团队确定他们否则找不到的采购机会。有了适当的支出可见性,这些组织就可以使采购成为战略业务职能,因为对支出的可见性仍然是采购中最佳绩效的基础。

  1. 战略采购

将采购中的各个环节联系在一起的下一个策略是电子采购。战略性电子采购简化了供应商的谈判流程,以最小化招标过程的成本和复杂性。价格发现,流程效率和提高利益相关者的可见度是eSourcing应用程序的其他一些好处。 eSourcing已成为当今市场上最成熟的采购工具之一,大约50%的组织已经在使用该工具,超过30%的公司计划在不久的将来采用该工具。这些趋势表明,市场将很快看到使用这些技术的先进特性和功能以从采购流程中获得最大价值的更高水平。

  1. 自动化合同管理

自动化的合同管理通过将价值带给无法将采购项目的结果立即与合同联系起来的组织,从而帮助联系采购中的各个方面。合同管理可以使合同语言标准化,跟踪和衡量对合同付款和服务水平的遵守情况,并简化流程以了解整个合同组合中的供应商绩效和风险。所有这些功能使合同管理成为采购中的重要战略要素。合同管理一开始采用率很慢,但在过去几年中有了显着增长。近26%的组织已经采用了该技术,其中超过47%的组织准备在几个月左右的时间内采用该技术。

结论

过程自动化工具在采购中起着重要作用,这些技术的日益普及证明了这一点。 Ardent Partners的调查显示,实施了这些技术的一流组织能够管理77%的支出,并获得将近90%的可解决支出。还发现这些组织的合规率更高(76.6%)。一旦组织能够解决这些关键问题,他们就可以专注于提高采购质量,这是一项战略举措,它将为整个流程带来敏捷性,并帮助他们实现业务目标。

普里扬卡·波杜克(Priyanka Potdukhe)

Priyanka是Zycus品牌团队的一员。她在加强公司的媒体关系和社交媒体影响力方面发挥了作用。她喜欢跟踪采购情况 行业动态,并通过她的文章分享她对当前趋势的看法。她拥有市场营销MBA学位和生物技术专业的研究生学位,她热衷于跳舞和旅行。

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