我们在Sourcing Innovation上的朋友与他们的赞助者一起,发布了有关实施支出可视性解决方案的最详细的电子书。它有权“支出可见性:实施指南” and I’我将在这里复习电子书的一些更有趣的方面,然后告诉您如何获得免费副本。

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首先,我必须告诉您这本电子书是高度科学的。它确实涉及到许多细化的细节,并且偶尔会有一些技术方面的言论可能会吓跑那些仅仅出于好奇的人。但是,如果你’如果希望实施一项支出可视性解决方案,您将不胜感激,因为电子书涵盖了执行该任务时可能遇到的许多许多地雷。显然,它’最好识别出项目前常见的错误,而不是通过自己使它们变得错误来学习!

本文的大部分内容围绕着一个10步的支出可见性实施计划而设计,旨在“确保储蓄机会年复一年地最大化。”本文深入探讨了这10个步骤中的每个步骤。

现在,因为这是一本详细的电子书,所以即使对每个部分进行汇总也将为您提供大量阅读信息。因此,让我快速分享我最喜欢的部分的一些想法。

数据汇总:  从一开始,电子书就强调了识别所有支出数据所在位置的重要性。即使在较小的中型公司中,支出数据也会在各个地方被捕获,因此,’易于聚集。有p卡程式吗?你猜怎么了…您已经有一个单独的数据库’将需要与您的ERP数据进行汇总。该电子书提供了许多其他示例,这些示例说明了支出数据所在的其他位置,更重要的是,提供了一些最佳实践,以了解如何汇总数据以实现整个企业支出的可见性。

更换管理层:  尽管该电子书具有很高的科学性,但它并没有忽略与花销可见性实施相关的一些人为因素和挑战。例如,它建议“投入支出分析系统‘makes analysis easy’可能要威胁[现任分析员],如果他们的工作要做‘the data person’…变化可能令人恐惧,因此您需要努力防止这些人的压制。 ”

合并数据:  在阅读电子书的大约1/3的过程中,作者对如何正确地合并数据以避免某些肯定会引起毫无疑惑的常见问题提供了一些严肃的认识。从货币挑战到时间问题等等,电子书提醒实施者一些可能被忽略的简单事情,但以后可能会产生影响。最好通过摘录来说明:“来自不同系统的数据抽取可能具有不同的时间安排。您需要确认2月份的交易代表相同的日期范围。例如,一个系统可能使用会计日期进行交易。另一个系统可能会使用检查日期。这些将要结束,但是您需要确定是否需要进行调整。”

商品分类:  这当然是我最喜欢的电子书部分,因为它与Next Level 购买在我们的在线课程中讲授的内容非常一致“储蓄战略制定.”我将是第一个同意降低商品分类方案是使采购计划成功最大的最重要的事情之一。在eBook中,有很多很好的建议可以做到这一点,包括单个商品/类别应该有多大,以及如何确定一个商品/类别在哪里结束而另一商品/类别在哪里开始。真正的好东西!

商品映射:  确定商品分类方案后,’是时候获取所有这些数据了’我们收集了这些物品,将其放到一个中心位置,并分配了商品代码。听起来比它容易得多。根据我的经验,’ve建立了一些非常可靠的映射方案。但是,这本电子书中的映射方法比我做的任何事情都要复杂得多。’在这方面做得很好。它使用“swiss cheese”并通过多层发送数据,以确保实现极高水平的商品映射精度。它’很容易看出这种方法如何比早于“尝试做一个体面的工作,以后再进行调整”许多组织遵循的方法。

同样,我知道此摘要已经很长了。但是,如果你’还在读书,你’对支出可见度最佳做法很感兴趣,我赢了’不要再花时间了。相反,我建议您转到 采购创新 然后单击“ Lexington Analytics”徽标“Sponsors”在右手侧。您’将立即(免费)访问该电子书。如果你’希望实施支出可见性解决方案,我不’您不知道有关该主题的更详尽的资源!

 

Charles Dominick,SPSM,SPSM2,SPSM3

Charles Dominick,SPSM,SPSM2,SPSM3是国际认可的商业专家,传奇的采购思想领袖,屡获殊荣的企业家和挑衅性博客。 Charles于2000年成立了Next Level 购买 Association(下一级别采购协会),监督了其惊人的发展,并于2016年成功带领该组织被Certitrek Group收购。他即将进行的业务创新。 Charles还是广受欢迎的开创性著作《采购游戏计划:制胜策略》的合著者。&供应管理专业人员的技术。”

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