本月初,我发布了一篇标题为“您是否应该分享选择标准&与供应商比重?”此帖子生成了ome interesting debate both here and on 领英.

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来自政府买家的反馈意见很普遍。这些人受到适用于他们工作的法律的极大限制。一些人难以置信地问,“Why wouldn’您是否公开选择标准和权重?”

好吧,我认为重要的是要承认 公共部门采购与私营部门采购。我不知道这与众不同’认为所有公共部门的买家都理解。

简化的公共部门采购是对纳税人(其中供应商是子公司)公平的,而私营部门采购则是在做符合股东最大利益的事情。私营部门’出于多种原因,采购部门向供应商披露完整的信息可能不是最好的主意,并非所有情况都适用于所有情况。这里仅仅是少数:

  1. 因为您将自己描绘在一个无法改变的角落,即使您通过征求过程学到了什么,即使是最有经验的采购专业人员也经常这样做。
  2. 因为完全披露可能会损害竞争供应商的机密性’ information.
  3. 因为这给了亏损的供应商弹药,使您可以在 汇报 什么时候,让’s face it, it’不是私营部门的采购代理’•使失去的供应商满意的第一要务。
  4. 因为供应商可以在知道自己的弱点对您来说有多重要时就可以出价。
  5. 因为供应商可能意识到他们没有’当他们知道某些标准(例如价格)的权重相对较低时,就必须具有竞争力。
  6. 因为它将真正知识渊博的供应商与知识渊博的供应商区分开–真正有知识的人会得分很高,因为他们知道重要的事’不必为他们阐明标准才能提出有吸引力的建议。

那么,完全透明有什么好处?这里有一些:

  1. 如果您公平公正地经营,那么供应社区–也许是内部利益相关者–觉得应该没有什么可隐藏的。任何隐瞒信息的行为都被视为试图“cover up” something that wasn’t completely 道德的.
  2. 它可以帮助供应商专注于您的需求而不是猜测。
  3. 它促进了与供应商之间的开放式沟通,当期望合作和持续改进能够带来额外的财务收益时,将需要在整个关系期内继续保持这种联系。
  4. 遵守适用于某些购买的法律。

当您有选择权时(例如,当您是私营部门的买家时),我个人并不主张针对每种情况都完全保密或完全公开。采购主管应根据具体情况或作为标准操作程序来决定采用哪种方法。就像您决定反向竞标还是密封竞标是一次购买的合适形式的竞标一样。

为了您的职业,
查尔斯·多米尼克 SPSM
总统&首席采购官
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Charles Dominick,SPSM,SPSM2,SPSM3

Charles Dominick,SPSM,SPSM2,SPSM3是国际认可的商业专家,传奇的采购思想领袖,屡获殊荣的企业家和挑衅性博客。 Charles于2000年成立了Next Level 购买 Association(下一级别采购协会),监督了其惊人的发展,并于2016年成功带领该组织被Certitrek Group收购。他即将进行的业务创新。 Charles还是广受欢迎的开创性著作《采购游戏计划:制胜策略》的合著者。&供应管理专业人员的技术。”

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