采购专业人员通常从商品购买者开始其职业生涯。后来，他们经常发现自己 购买越来越多的服务。在过渡期间的某个时候，他们会遇到要求供应商获得履约保证金作为合同关系一部分的问题。
此时，买家会问：“什么是履约保证金？我何时知道何时需要一个？”
请允许我借此机会回答这些问题。
履约保证金是一种财务支持的担保，是从第三方（例如银行或保险公司）购买并由其承保的。根据Investopedia，履约保证金是“签发给合同的一方，作为对另一方未履行合同中规定的义务的保证。例如，承包商可以向为其建造建筑物的客户发行保证金。如果承包商未能按照合同规定的要求建造建筑物，则可以保证为客户赔偿任何金钱损失。”
那么，采购专业人员什么时候应该要求供应商履行履约保证金？
您要做的第一件事是熟悉该行业并了解该行业的常规做法。例如，建筑行业中的履约保证金非常普遍。但是如果你问一个 办公用品供应商 为了获得履约保证金作为他们合同的一部分，他们可能会困惑地看着您！
对于那些使用履约保证金但可能并非在每种情况下都使用过的行业，决定履约保证金问题需要您了解自己的 风险：供应商失败的可能性以及失败对您组织的财务影响。如果供应商发生故障的可能性很高，并且发生故障的财务影响将对您的组织造成毁灭性的影响，则绩效保证是必不可少的风险管理工具。如果供应商出现故障的可能性很小，并且对您的组织的财务影响可以忽略不计，那么要求履约保证金可能就太过分了。
令人惊讶的是，在许多组织中，采购部门是最后一个提供绩效担保指南的部门，这是很常见的。通常，该责任由内部客户部门（例如，设施管理部门）甚至财务部门处理。虽然让团队参与确定绩效保证会有所帮助，但这并没有’避免采购部门在主题方面拥有必要的专业知识。
我鼓励您以本文为起点来学习绩效担保，并与组织中的其他人交流您如何在绩效担保中使用绩效担保。 供应商关系 至此。从那里，您可以朝着一个更好的过程进行努力，以识别何时使用它们以及何时不使用它们。