采购专业人员通常从商品购买者开始其职业生涯。后来,他们经常发现自己 购买越来越多的服务。在过渡期间的某个时候,他们会遇到要求供应商获得履约保证金作为合同关系一部分的问题。

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此时,买家会问:“什么是履约保证金?我何时知道何时需要一个?”

请允许我借此机会回答这些问题。

履约保证金是一种财务支持的担保,是从第三方(例如银行或保险公司)购买并由其承保的。根据Investopedia,履约保证金是“签发给合同的一方,作为对另一方未履行合同中规定的义务的保证。例如,承包商可以向为其建造建筑物的客户发行保证金。如果承包商未能按照合同规定的要求建造建筑物,则可以保证为客户赔偿任何金钱损失。”

那么,采购专业人员什么时候应该要求供应商履行履约保证金?

您要做的第一件事是熟悉该行业并了解该行业的常规做法。例如,建筑行业中的履约保证金非常普遍。但是如果你问一个 办公用品供应商 为了获得履约保证金作为他们合同的一部分,他们可能会困惑地看着您!

对于那些使用履约保证金但可能并非在每种情况下都使用过的行业,决定履约保证金问题需要您了解自己的 风险:供应商失败的可能性以及失败对您组织的财务影响。如果供应商发生故障的可能性很高,并且发生故障的财务影响将对您的组织造成毁灭性的影响,则绩效保证是必不可少的风险管理工具。如果供应商出现故障的可能性很小,并且对您的组织的财务影响可以忽略不计,那么要求履约保证金可能就太过分了。

令人惊讶的是,在许多组织中,采购部门是最后一个提供绩效担保指南的部门,这是很常见的。通常,该责任由内部客户部门(例如,设施管理部门)甚至财务部门处理。虽然让团队参与确定绩效保证会有所帮助,但这并没有’避免采购部门在主题方面拥有必要的专业知识。

我鼓励您以本文为起点来学习绩效担保,并与组织中的其他人交流您如何在绩效担保中使用绩效担保。 供应商关系 至此。从那里,您可以朝着一个更好的过程进行努力,以识别何时使用它们以及何时不使用它们。

Charles Dominick,SPSM,SPSM2,SPSM3

Charles Dominick,SPSM,SPSM2,SPSM3是国际认可的商业专家,传奇的采购思想领袖,屡获殊荣的企业家和挑衅性博客。 Charles于2000年成立了Next Level 购买 Association(下一级别采购协会),监督了其惊人的发展,并于2016年成功带领该组织被Certitrek Group收购。他即将进行的业务创新。 Charles还是广受欢迎的开创性著作《采购游戏计划:制胜策略》的合著者。&供应管理专业人员的技术。”

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